Xác định ngày làm việc tiếp theo để ký số trên hóa đơn

Khi xuất hóa đơn bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ, để đảm bảo thực hiện đúng quy định về thời điểm xuất hóa đơn, các doanh nghiệp cần căn cứ lịch làm việc thực tế của mình và các quy định pháp luật hiện hành để xác định ngày làm việc tiếp theo để ký số trên hóa đơn.
Quy định về thời điểm ký số trên hóa đơn điện tử 2025
Thời điểm ký số trên hóa đơn điện tử là thời điểm người bán, người mua sử dụng chữ ký số để ký trên hóa đơn điện tử được hiển thị theo định dạng ngày, tháng, năm của năm dương lịch.
Trường hợp hóa đơn điện tử đã lập có thời điểm ký số trên hóa đơn khác thời điểm lập hóa đơn thì thời điểm ký số và thời điểm gửi cơ quan thuế cấp mã đối với hóa đơn có mã của cơ quan thuế hoặc thời điểm chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế đối với hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế chậm nhất là ngày làm việc tiếp theo kể từ thời điểm lập hóa đơn
Người bán khai thuế theo ngày lập hóa đơn; người mua khai thuế theo ngày nhận hóa đơn.
(Theo điểm c khoản 7 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP)

Cách xác định ngày làm việc tiếp theo để ký số trên hóa đơn
Căn cứ các cơ sở pháp lý liên quan:
- Quyết định 188/1999/QĐ-TTg ngày 17/9/1999 của Thủ tướng Chính phủ – Điều 1, Điều 4 (quy định tuần làm việc 40 giờ, nghỉ thứ Bảy, Chủ nhật).
- Điều 105 Bộ Luật Lao động 2019 về thời giờ làm việc bình thường và Điều 111 Bộ Luật Lao động 2019 về nghỉ hàng tuần.
- Điểm c khoản 7 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP quy định thời điểm ký số trên hóa đơn điện tử.
Theo đó, thời điểm ký số trên hóa đơn liên quan đến quy định về “Ngày làm việc tiếp theo” như sau:
- Nếu doanh nghiệp thực hiện tuần làm việc 40 giờ, nghỉ thứ Bảy và Chủ nhật theo Quyết định 188/1999/QĐ-TTg, thì hóa đơn lập vào thứ Sáu sẽ được phép ký số và gửi cơ quan thuế chậm nhất vào thứ Hai tuần kế tiếp.
- Nếu doanh nghiệp áp dụng lịch làm việc khác, “ngày làm việc tiếp theo” sẽ xác định theo Bộ Luật Lao động 2019.
Do đó, các doanh nghiệp cần căn cứ lịch làm việc thực tế của mình và các quy định pháp luật hiện hành để xác định ngày làm việc tiếp theo để ký số trên hóa đơn 2025.

Trên đây là giải đáp thắc mắc về cách xác định ngày làm việc tiếp theo để ký số trên hóa đơn. Quý khách có nhu cầu sử dụng dịch vụ thành lập công ty, thành lập chi nhánh, thay đổi giấy phép hoặc kế toán thuế trọn gói vui lòng liên hệ thông tin bên dưới.

 Hotline/Zalo/Viber: O969.541.541 Mr Chiêm
Theo dõi chúng tôi tại                                   
TRUNG TÂM TƯ VẤN GIẤY PHÉP - THUẾ - KẾ TOÁN TÍN VIỆT
Văn phòng: 11/7 Thoại Ngọc Hầu, Phường Tân Phú, TPHCM
Google Map: Xem đường đi
Thời gian mở cửa: Thứ 2 - Sáng Thứ 7: Sáng 08:00 AM - 12:00 PM; Chiều 13:00 AM - 17:00 PM
[E]: admin@ketoantinviet.com
[W]: ketoantinviet.vn - ketoantinviet.com.vn - ketoantinviet.com