Địa điểm không được đặt trụ sở công ty

Mỗi doanh nghiệp có những tiêu chí khác nhau để chọn trụ sở công ty khi thành lập doanh nghiệp. Tuy nhiên, không phải địa điểm nào cũng có thể làm trụ sở công ty. Dưới đây là một số địa điểm khi thành lập công ty quý khách không được phép đặt trụ sở.
Hiện nay, theo hệ thống pháp luật Việt Nam nói chung và luật chuyên ngành nói riêng thì không phải bất kỳ nơi nào trên lãnh thổ Việt Nam đều có thể chọn làm trụ sở của công ty mặc dù có thể là nơi đó phù hợp để đặt làm trụ sở công ty, là nơi trung tâm kinh tế, là nơi có mật độ dân số cao, là nơi có hệ thống giao thông vận tải, là nơi đáp ứng được những tiêu chí mà doanh nghiệp đặt ra để xem xét. Có những địa điểm không được đặt làm trụ sở công ty gồm:
Căn hộ chung cư, khu nhà tập thể
Theo quy định tại khoản 11 Điều 6 Luật Nhà ở năm 2014 (có hiệu lực từ ngày 01/07/2015) có quy định cấm sử dụng căn hộ chung cư, khu nhà tập thể vào mục đích kinh doanh thương mại – đặt địa chỉ trụ sở công ty. Điều này có thể hiểu với quy định này thì đối với chung cư, khu nhà tập thể được chủ đầu tư xây lên nhằm mục đích để ở thì chỉ được phục vụ cho mục đích để ở, không được sử dụng vào bất cứ mục đích nào khác. Quy định này giúp chuyên môn hóa chức năng của căn hộ chung cư, khu nhà tập thể.
Trên thực tế, ta có thấy những công ty nằm trong một căn hộ của tòa nhà chung cư, trường hợp này là do chung cư có những căn hộ dạng officetel – mô hình kết hợp giữa để ở và làm văn phòng thì vẫn có thể đặt làm trụ công ty. Trong trường hợp này, thì khi nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty thì phải kèm theo những giấy tờ chứng minh căn hộ  đó có chức năng kinh doanh thương mại.

Địa điểm không có thực trên bản đồ
Theo quy định tại Luật doanh nghiệp thì trụ sở chính của công ty phải xác định được theo địa giới hành chính của Việt Nam, bao gồm 04 cấp địa giới hành chính. Quy định này được hiểu là địa chỉ này phải có thực trên bản đồ, được phân chia cụ thể theo địa giới hành chính của Việt Nam.
Chủ sở hữu công ty, thành viên góp vốn, cổ đông sáng lập không thể tự nghĩ ra một địa điểm có đủ 04 cấp mà khi rà soát trên hệ thống về địa giới hành chính Việt Nam thì không xác định được. Trong trường hợp này, cơ quan nhà nước có thẩm quyền – Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương sẽ từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Theo đó, trên thực tế nếu địa chỉ đó thiếu số nhà hoặc tên đường thì chuyên viên tại Sở có thể cho bạn thay thế bằng việc ghi số thửa nhưng cũng có chuyên viên yêu cầu doanh nghiệp bắt buộc phải có, phải tiến hành xin cấp số nhà, tên đường. 

Những ngành nghề có điều kiện
Nếu như trụ sở công ty đồng thời là nơi để sản xuất, kinh doanh, chế biến, nuôi trồng những mặt hàng có điều kiện như than, quặng sắt thì không thể đặt trụ sở công ty ở những trung tâm thành phố, khu dân cư đông đúc vì ảnh hưởng đến yếu tố môi trường, sức khỏe người dân.
Trường hợp này, tùy theo từng vùng miền, khu vực mà ủy ban nhân dân cấp tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương sẽ ban hành những quyết định quy định cụ thể về vấn đề này.
Do đó khi chọn địa điểm làm trụ sở công ty thì ngành nghề kinh doanh của công ty cũng cần xem xét để đưa ra quyết định cho phù hợp.

Xử phạt khi đặt trụ sở công ty không đúng theo quy định
Trong trường hợp, địa điểm của trụ sở công ty không đáp ứng được những điều kiện trên thì cơ quan nhà nước có thẩm quyền cụ thể Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp vì lý do là địa chỉ trụ sở chính của công ty không đáp ứng điều kiện theo quy định của pháp luật.
Ngoài ra nếu như, chủ sở hữu công ty, thành viên góp vốn hay cổ đông sáng lập có tình khai báo địa chỉ trụ sở chính của công ty không đúng sự thật thì theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP (hiệu lực ngày 01/01/2021) thì sẽ bị xử phạt từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng, đối với hành vi khai báo không trung thực kèm theo các biện pháp khắc phục như là buộc phải điều chỉnh đúng địa chỉ trụ sở chính của công ty.

 Hotline/Zalo/Viber: O969.541.541 Mr Chiêm
Theo dõi chúng tôi tại                                      
TRUNG TÂM TƯ VẤN GIẤY PHÉP - THUẾ - KẾ TOÁN TÍN VIỆT
Văn phòng: 11/7 Thoại Ngọc Hầu, Phường Tân Phú, TPHCM
Google Map: Xem đường đi
Thời gian mở cửa: Thứ 2 - Sáng Thứ 7: Sáng 08:00 AM - 12:00 PM; Chiều 13:00 AM - 17:00 PM
[E]: admin@ketoantinviet.com
[W]: ketoantinviet.vn - ketoantinviet.com.vn - ketoantinviet.com