Hướng dẫn thay đổi địa chỉ công ty

Việc thay đổi địa chỉ công ty là thủ tục thường gặp khi doanh nghiệp cần di chuyển trụ sở do hết hạn thuê hoặc mở rộng quy mô hoặc thay đổi địa giới hành chính.... Từ năm 2025, quy trình này có nhiều thay đổi quan trọng, quý khách tham khảo thông tin bên dưới.
Quy định cần biết khi thay đổi địa chỉ công ty
- Theo quy định tại Điều 30 và Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp bắt buộc phải thông báo bằng văn bản đến Cơ quan đăng ký kinh doanh trong vòng 10 ngày kể từ ngày ra quyết định thay đổi địa chỉ trụ sở chính.
- Cập nhật những nội dung địa chỉ trên đăng ký kinh doanh đối với phần địa giới hành chính mới cập nhật, cập nhật căn cước công dân của các thành viên, cổ đông, chủ sở hữu và của giám đốc công ty.
- Cập nhật làm thủ tục thay đổi địa chỉ của địa điểm kinh doanh, thay đổi địa chỉ của văn phòng đại diện, thay đổi địa chỉ của chi nhánh.
- Thay đổi con dấu công ty, chi nhánh công ty, văn phòng đại diện công ty nếu có sự thay đổi xã phường, tỉnh thành phố nếu có.
- Ngoài ra công ty sẽ thay đổi thay đổi chữ ký số nếu công ty có thay đổi tỉnh thành phố.
- Về Phần hoá đơn sẽ thay đổi nếu công ty có thay đổi trụ sở về xã, phường và tỉnh thành phố.
Nếu doanh nghiệp không thực hiện cập nhật, có thể gặp phải những rủi ro sau:
- Hồ sơ, hợp đồng, hóa đơn chứng từ không trùng khớp với thông tin thực tế.
- Khó khăn trong việc kê khai thuế, giao dịch ngân hàng.
- Nguy cơ bị xử phạt hành chính theo quy định của pháp luật do chậm thay đổi trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày có sự thay đổi thông tin
- Đối tác không thể tìm chính xác vị trí địa lý của công ty do thay đổi địa giới hành chính
- Cơ quan thuế không thể tìm kiếm địa chỉ doanh nghiệp khi tiến hành kiểm tra nội bộ doanh nghiệp.

Hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp
- Quyết định thay đổi địa chỉ công ty
- Biên bản họp về việc thay đổi địa chỉ công ty
- Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp địa chỉ mới
- Trường hợp không phải người đại diện theo pháp luật hoặc chủ sở hữu của doanh nghiệp trực tiếp nộp hồ sơ thì cần có Giấy ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh kèm theo bản sao chứng thực (hoặc bản photo kèm bản chính để đối chiếu) một trong các giấy tờ sau:
 + Đối với công dân Việt Nam: Chứng minh nhân dân hoặc thẻ Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực;
 + Đối với người nước ngoài: Hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ có giá trị thay thế Hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực.
Để tránh việc phải bổ sung hồ sơ gây mất thời gian, doanh nghiệp cần thực hiện kiểm tra kỹ lưỡng từng thông tin được cung cấp trong các giấy tờ. Đặc biệt lưu ý các trường hợp đặc thù như thay đổi địa chỉ sang địa phương khác do yếu tố hành chính (sáp nhập tỉnh, xác nhập tỉnh, gộp tỉnh) cần chuẩn bị thêm các giấy tờ bổ sung theo hướng dẫn từ cơ quan đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế.

Quý khách có nhu cầu sử dụng dịch vụ thành lập công ty, thành lập chi nhánh, thay đổi giấy phép, kế toán thuế trọn gói vui lòng liên hệ thông tin bên dưới.

 Hotline/Zalo/Viber: O969.541.541 Mr Chiêm
Theo dõi chúng tôi tại                                              
TRUNG TÂM TƯ VẤN GIẤY PHÉP - THUẾ - KẾ TOÁN TÍN VIỆT
Văn phòng: 11/7 Thoại Ngọc Hầu, Phường Tân Phú, TPHCM
Google Map: Xem đường đi
Thời gian mở cửa: Thứ 2 - Sáng Thứ 7: Sáng 08:00 AM - 12:00 PM; Chiều 13:00 AM - 17:00 PM
[E]: admin@ketoantinviet.com
[W]: ketoantinviet.vn - ketoantinviet.com.vn - ketoantinviet.com