Thủ tục tăng giảm vốn điều lệ doanh nghiệp

Từ ngày 01/07/2025, một số quy định mới của pháp luật về doanh nghiệp bắt đầu có hiệu lực, trong đó có những điểm mới đáng chú ý liên quan đến thủ tục đăng ký thay đổi vốn điều lệ.
Có hai hình thức thay đổi vốn điều lệ gồm:
Tăng vốn điều lệ
- Công ty ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên có thể tăng vốn điều lệ trong trường hợp sau:
 + Tăng vốn góp của thành viên;
 + Tiếp nhận thêm vốn góp của thành viên mới.
- Công ty ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên tăng vốn điều lệ thông qua việc chủ sở hữu công ty góp thêm vốn hoặc huy động thêm vốn góp của người khác;
- Công ty cổ phần tăng vốn điều lệ thông qua hình thức sau:
 + Chào bán cổ phần gồm: Chào bán cổ phần cho cổ đông hiện hữu; Chào bán cổ phần riêng lẻ; Chào bán cổ phần ra công chúng
 + Chi trả cổ tức bằng cổ phần.
Giảm vốn điều lệ
- Công ty ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên có thể giảm vốn điều lệ trong trường hợp sau:
 + Công ty hoàn trả một phần vốn góp cho thành viên theo tỷ lệ phần vốn góp của họ trong vốn điều lệ của công ty nếu đáp ứng các điều kiện sau: Công ty hoạt động kinh doanh liên tục từ 02 năm trở lên kể từ ngày đăng ký thành lập doanh nghiệp; Công ty đảm bảo thanh toán đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác sau khi đã hoàn trả cho thành viên;
 + Công ty mua lại phần vốn góp của thành viên;
 + Vốn điều lệ không được các thành viên thanh toán đầy đủ trong vòng 90 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Công ty ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên có thể giảm vốn điều lệ trong trường hợp sau:
 + Công ty hoàn trả một phần vốn góp cho chủ sở hữu nếu đáp ứng các điều kiện sau: Công ty hoạt động kinh doanh liên tục từ 02 năm trở lên kể từ ngày đăng ký thành lập doanh nghiệp; Công ty đảm bảo thanh toán đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác sau khi đã hoàn trả cho chủ sở hữu;
 + Vốn điều lệ không được chủ sở hữu công ty thanh toán đầy đủ trong vòng 90 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Công ty cổ phần giảm vốn điều lệ trong trường hợp sau:
 + Đại hội đồng cổ đông quyết định hoàn trả một phần vốn góp cho cổ đông theo tỷ lệ sở hữu cổ phần của họ trong công ty nếu công ty đã hoạt động kinh doanh từ 02 năm trở lên kể từ ngày thành lập và thanh toán đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác sau khi đã hoàn trả cho cổ đông;
 + Công ty mua lại cổ phần đã bán;
 + Vốn điều lệ không được cổ đông thanh toán đầy đủ trong vòng 90 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
 + Công ty hoàn lại vốn góp theo yêu cầu, điều kiện được ghi tại cổ phiếu cho cổ đông sở hữu cổ phần có quyền ưu đãi hoàn lại.

Hồ sơ đăng ký thay đổi vốn điều lệ
Căn cứ Điều 44 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, từ ngày 01/07/2025 thành phần hồ sơ đăng ký thay đổi vốn điều lệ đã có sự thay đổi, cụ thể:
- Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;
- Bản sao hoặc bản chính nghị quyết hoặc quyết định về việc thay đổi vốn điều lệ của chủ sở hữu công ty, hội đồng thành viên, đại hội đồng cổ đông;
- Bản sao hoặc bản chính biên bản họp của Hội đồng thành viên;
- Giấy tờ chứng minh việc góp vốn, mua cổ phần đã được thanh toán nếu công ty tăng vốn điều lệ;
- Văn bản ủy quyền cho Luật Việt An nộp hồ sơ (nếu có).
Ngoài ra, trường hợp đại hội đồng cổ đông quyết định việc chào bán cổ phần để tăng vốn điều lệ và giao cho hội đồng quản trị thực hiện đăng ký tăng vốn điều lệ thì thành phần hồ sơ ngoài giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp phải kèm theo:
- Nghị quyết đại hội đồng cổ đông về việc chào bán cổ phần để tăng vốn điều lệ;
- Nghị quyết hoặc quyết định hội đồng quản trị công ty cổ phần về việc đăng ký tăng vốn điều lệ công ty.

Lưu ý khi thực hiện đăng ký thay đổi vốn điều lệ
- Từ ngày 01/07/2025, doanh nghiệp khi thực hiện đăng ký thay đổi vốn điều lệ phải đồng thời thực hiện bổ sung, cập nhật địa chỉ trụ sở chính của công ty, địa chỉ liên lạc của chủ sở hữu, thành viên, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp. Ngoài ra, doanh nghiệp có thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp thì phải bổ sung thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi.
- Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên đăng ký thay đổi vốn điều lệ thì phải thực hiện đăng ký thay đổi phần vốn góp, tỷ lệ phần vốn góp của thành viên công ty;
- Doanh nghiệp có nghĩa vụ đăng ký thay đổi vốn điều lệ doanh nghiệp với cơ quan đăng ký kinh doanh trong vòng 10 ngày kể từ ngày có quyết định thay đổi, quá thời hạn nêu trên tùy theo mức độ doanh nghiệp có thể bị xử phạt theo quy định.

Quý khách có nhu cầu sử dụng dịch vụ thành lập công ty, thành lập chi nhánh, thay đổi giấy phép, kế toán thuế trọn gói vui lòng liên hệ thông tin bên dưới.

 Hotline/Zalo/Viber: O969.541.541 Mr Chiêm
Theo dõi chúng tôi tại                                                    
TRUNG TÂM TƯ VẤN GIẤY PHÉP - THUẾ - KẾ TOÁN TÍN VIỆT
Văn phòng: 11/7 Thoại Ngọc Hầu, Phường Tân Phú, TPHCM
Google Map: Xem đường đi
Thời gian mở cửa: Thứ 2 - Sáng Thứ 7: Sáng 08:00 AM - 12:00 PM; Chiều 13:00 AM - 17:00 PM
[E]: admin@ketoantinviet.com
[W]: ketoantinviet.vn - ketoantinviet.com.vn - ketoantinviet.com