Hướng dẫn thành lập chi nhánh công ty

Khi doanh nghiệp muốn mở rộng quy mô hoạt động kinh doanh, việc thành lập chi nhánh công ty là một lựa chọn phổ biến. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp vẫn chưa nắm rõ quy định và thủ tục để thành lập chi nhánh. Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết, giúp bạn thực hiện quy trình này một cách dễ dàng và chính xác.
Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, bao gồm cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp. Tùy vào nhu cầu của từng doanh nghiệp, mà chi nhánh công ty được thành lập cùng/khác tỉnh và chọn lựa hình thức hạch toán phụ thuộc/độc lập.
Thành lập chi nhánh công ty cần những điều kiện gì?
Để thành lập chi nhánh công ty, khách hàng cần đảm bảo thỏa mãn những điều kiện sau:
- Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của Công ty, do đó sẽ được thành lập sau khi Công ty mẹ được thành lập;
- Tên Chi nhánh phải bao gồm tên doanh nghiệp kèm theo cụm “Chi nhánh” đối với Chi nhánh.
- Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp.
- Chi nhánh là nơi doanh nghiệp tiến hành hoạt động kinh doanh cụ thể.
- Về địa chỉ trụ sở của Chi nhánh công ty không được là nhà tập thể, nhà chung cư, vì những địa điểm này chỉ dùng để ở (tương tự như trụ sở của công ty).
- Người đứng đầu Chi nhánh phải đáp ứng đủ các điều kiện theo quy định của pháp luật (Không bị cấm đảm nhiệm các chức vụ, không đang trong thời gian thi hành án,…);
- Doanh nghiệp có thể lập Chi nhánh tại địa chỉ khác nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính
- Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày quyết định lập Chi nhánh, doanh nghiệp gửi thông báo lập chi nhánh công ty đến Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt Chi nhánh;

Những lợi ích khi mở chi nhánh công ty
Việc thành lập chi nhánh mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, đặc biệt khi muốn mở rộng hoạt động kinh doanh đến các thị trường mới. Dưới đây là một số ưu điểm nổi bật:
- Tiếp cận khách hàng gần hơn: Chi nhánh giúp doanh nghiệp đến gần hơn với khách hàng tại địa phương, giảm thiểu thời gian và chi phí vận chuyển.
- Nắm bắt nhu cầu thị trường nhanh chóng: Thông qua chi nhánh, doanh nghiệp có thể nhanh chóng nắm bắt xu hướng, sở thích và nhu cầu của khách hàng tại địa phương, từ đó điều chỉnh sản phẩm và dịch vụ phù hợp.
- Cạnh tranh tốt hơn: Sự hiện diện trực tiếp tại thị trường mới giúp doanh nghiệp cạnh tranh hiệu quả hơn với các đối thủ địa phương.
- Tăng doanh số bán hàng: Việc mở rộng mạng lưới phân phối qua chi nhánh giúp tăng khả năng tiếp cận khách hàng, từ đó gia tăng doanh số bán hàng.
- Tiết kiệm chi phí: Chi nhánh có thể tự chủ trong hoạt động kinh doanh, giảm thiểu chi phí quản lý tập trung và chi phí vận chuyển.
- Tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh: Chi nhánh giúp phân tán rủi ro, tận dụng tối đa nguồn lực và tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh.
- Quyết định nhanh chóng: Chi nhánh có thể đưa ra quyết định nhanh chóng và linh hoạt để thích ứng với tình hình thị trường thay đổi.
- Tự chủ trong hoạt động: Chi nhánh có quyền tự chủ nhất định trong hoạt động kinh doanh, giúp tăng tính chủ động và sáng tạo.

Hồ sơ thành lập chi nhánh
Căn cứ khoản 1 Điều 31 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ thành lập chi nhánh công ty cổ phần bao gồm các giấy tờ sau:
- Thông báo về việc đăng ký hoạt động chi nhánh: Người đại diện theo pháp luật ký.
- Bản sao Biên bản họp Hội đồng quản trị công ty cổ phần về việc thành lập chi nhánh công ty: Chủ tọa, thư ký ký tên vào vị trí ghi tên; đóng dấu vào chữ ký chủ tọa; đóng dấu treo vào góc trái trang 1 của Biên bản, không đóng dấu giáp lai;
- Bản sao Nghị quyết, Quyết định thành lập chi nhánh công ty cổ phần: Chủ tịch Hội đồng quản trị ký tên, đóng dấu vào vị trí ký tên, không đóng dấu giáp lai;
- Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh công ty cổ phần: Ký tên vào vị trí ghi tên, đóng dấu vào vị trí ký tên, không đóng dấu giáp lai);
- Bản sao chứng thực Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu của người đứng đầu chi nhánh
- Giấy uỷ quyền nộp hồ sơ và nhận kết quả thành lập chi nhánh công ty cổ phần: Người đại diện theo pháp luật ký tên, đóng dấu vào vị trí ký tên.
- Bản sao chứng thực hoặc bản sao kèm bản chính Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu của người được ủy quyền nộp hồ sơ và nhận kết quả thành lập chi nhánh công ty cổ phần.
Lưu ý: Việc đóng dấu trong giấy thông báo về việc đăng ký hoạt động chi nhánh, nghị quyết, quyết định, biên bản họp về việc đăng ký hoạt động chi nhánh là không bắt buộc.

Nơi nộp hồ sơ: Doanh nghiệp gửi hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt chi nhánh, văn phòng đại diện trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày quyết định thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện trong nước.

Thời hạn giải quyết: Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh cấp GCN đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, cập nhật thông tin về địa điểm kinh doanh trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp.

* Việc lập chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp ở nước ngoài thực hiện theo quy định của pháp luật nước đó. Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày chính thức lập chi nhánh, văn phòng đại diện ở nước ngoài, doanh nghiệp phải thông báo bằng văn bản đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Kèm theo thông báo phải có bản sao GCN đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc giấy tờ tương đương. Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh cập nhật thông tin về chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông báo.

Trên đây là nội dung hướng dẫn đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện cho doanh nghiệp năm 2025 theo quy định.

Quý khách có nhu cầu sử dụng dịch vụ thành lập công ty, thành lập chi nhánh, thay đổi giấy phép, kế toán thuế trọn gói vui lòng liên hệ thông tin bên dưới.

 Hotline/Zalo/Viber: O969.541.541 Mr Chiêm
Theo dõi chúng tôi tại                                                      
TRUNG TÂM TƯ VẤN GIẤY PHÉP - THUẾ - KẾ TOÁN TÍN VIỆT
Văn phòng: 11/7 Thoại Ngọc Hầu, Phường Tân Phú, TPHCM
Google Map: Xem đường đi
Thời gian mở cửa: Thứ 2 - Sáng Thứ 7: Sáng 08:00 AM - 12:00 PM; Chiều 13:00 AM - 17:00 PM
[E]: admin@ketoantinviet.com
[W]: ketoantinviet.vn - ketoantinviet.com.vn - ketoantinviet.com