Quy định mới về địa chỉ công ty
Việc đăng ký địa chỉ công ty không chỉ là một thủ tục hành chính bắt buộc khi thành lập công ty mà còn là yếu tố thể hiện tư cách pháp lý và uy tín của doanh nghiệp. Bài viết này sẽ giúp quý khách nắm rõ về địa chỉ công ty.
.jpeg)
Theo quy định của Luật Doanh nghiệp, trụ sở chính của doanh nghiệp được hiểu là địa chỉ liên lạc nằm trên lãnh thổ Việt Nam. Địa chỉ này phải được xác định rõ ràng theo đơn vị hành chính và cần cung cấp số điện thoại, số fax, cũng như email (nếu có).
Quyền sử dụng hợp pháp địa chỉ công ty
- Đối với đất đai, nhà xưởng thuộc quyền sở hữu hoặc do doanh nghiệp xây dựng, cần có giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà, hoặc các văn bản giao đất/thuê đất của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
- Nếu thuê nhà, đất, hoặc nhà xưởng, doanh nghiệp cần có hợp đồng thuê cùng các tài liệu chứng minh quyền cho thuê hợp pháp của bên cho thuê. Những loại đất thổ cư, đất dự án, hay nhà xưởng phải thuộc quyền sở hữu hợp pháp của bên cho thuê và được phép cho thuê lại.
Cách đặt địa chỉ công ty
Khi đăng ký kinh doanh, địa chỉ doanh nghiệp phải tuân thủ quy định tại Điều 42 Luật Doanh nghiệp 2020 và Điều 6 Luật Nhà ở 2014. Cụ thể:
Trụ sở công ty là địa điểm liên lạc, nằm trên lãnh thổ Việt Nam, xác định rõ ràng bao gồm: số nhà + ngách/hẻm/ngõ + phố/đường + thôn/xóm/ấp + xã/phường/thị trấn + quận/huyện/tỉnh/thành phố.
Cần cung cấp đầy đủ số điện thoại, số fax và email (nếu có).
Ví dụ:
- Trụ sở chính với địa chỉ cụ thể: 107 đường GS14 (Võ Thị Sáu), khu phố Tây B, phường Đông Hoà, thành phố Dĩ An, tỉnh Bình Dương.
- Trụ sở tại tòa nhà văn phòng: Tầng 6, Tòa nhà Keangnam Landmark Tower, E6 Phạm Hùng, quận Cầu Giấy, TP. Hà Nội.
- Trường hợp chưa có số nhà rõ ràng: Thôn Láng Me, Xã Bắc Sơn, Thuận Bắc, tỉnh Ninh Thuận (doanh nghiệp cần giấy xác nhận từ địa phương).
Nên lựa chọn trụ sở chính công ty ổn định và lâu dài
Khi thành lập doanh nghiệp, việc lựa chọn trụ sở công ty đảm bảo tính ổn định và lâu dài là điều vô cùng quan trọng mà các tổ chức hoặc cá nhân cần chú ý. Một trụ sở doanh nghiệp ổn định không chỉ tạo điều kiện thuận lợi trong quá trình hoạt động mà còn giúp tránh những phiền toái phát sinh sau này.
Các hóa đơn giá trị gia tăng hoặc hóa đơn bán hàng đều yêu cầu thông tin địa chỉ công ty được ghi nhận rõ ràng. Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến việc thu hồi công nợ và triển khai kinh doanh. Do đó, việc chọn trụ sở công ty lâu dài sẽ giúp hạn chế việc phải thay đổi địa chỉ hoặc chỉnh sửa thông tin trên hóa đơn, tiết kiệm thời gian và chi phí.
Địa chỉ công ty cần được đăng ký rõ ràng và đầy đủ giấy tờ liên quan
Các cơ quan nhà nước thường gửi công văn trực tiếp đến trụ sở doanh nghiệp đã đăng ký. Vì vậy, địa chỉ công ty cần đảm bảo chính xác và minh bạch, tránh trường hợp thất lạc giấy tờ quan trọng, làm ảnh hưởng đến việc liên hệ với cơ quan chức năng khi cần thiết.
Hiện nay, có nhiều trường hợp địa chỉ doanh nghiệp thực tế khác với địa chỉ ghi trong Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Trước khi thuê trụ sở công ty, doanh nghiệp cần tìm hiểu kỹ lưỡng các thông tin liên quan. Nếu có sự khác biệt, nên yêu cầu chủ nhà xin xác nhận từ chính quyền địa phương (phường/xã) rằng hai địa chỉ này là một, để tránh những vấn đề pháp lý sau này.
Các rủi ro phổ biến bao gồm:
- Hợp đồng thuê không được cơ quan thuế chấp thuận.
- Cơ quan chức năng phát hiện sự không khớp giữa địa chỉ thực tế và địa chỉ trong đăng ký kinh doanh.
Những vấn đề này có thể dẫn đến việc doanh nghiệp bị đóng mã số thuế, gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến hoạt động kinh doanh.
Quy định về xử phạt vi phạm hành chính liên quan đến trụ sở chính của doanh nghiệp
Theo quy định tại các Điều 20, Điều 21, Điều 22, Điều 23, Điều 24 Luật Doanh nghiệp thì địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp là một trong những thông tin, nội dung doanh nghiệp phải kê khai trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.
Ngày 28/12/2021, Chính phủ ban hành Nghị định số 122/2021/NĐ-CP quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư. Theo đó, trường hợp doanh nghiệp kê khai không trung thực, không chính xác địa chỉ trụ sở chính sẽ bị xử phạt theo Điều 43 Nghị định số 122/2021/NĐ-CP nêu trên. Cụ thể: Điều 43 Nghị định số 122/2021/NĐ-CP quy định: “Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng đối với hành vi kê khai không trung thực, không chính xác nội dung hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp”.
Trường hợp doanh nghiệp có hành vi vi phạm thời hạn về đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp trong thời hạn quy định tại khoản 5 Điều 44 Nghị định số 122/2021/NĐ-CP sẽ bị xử phạt theo khoản 5 Điều 44 Nghị định này như sau:
Khoản 5 Điều 44 Nghị định số 122/2021/NĐ-CP quy định về vi phạm về thời hạn đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: “Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng đối với hành vi không đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh”. Điểm b khoản 6 Điều 44 Nghị định này quy định biện pháp khắc phục hậu quả là: “Buộc đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh đối với hành vi vi phạm quy định tại khoản 5 Điều này”.
Tư vấn Miễn Phí O969.541.541 Mr Chiêm (Hotline/Zalo/Viber)
Theo dõi chúng tôi tại
TRUNG TÂM TƯ VẤN GIẤY PHÉP - THUẾ - KẾ TOÁN TÍN VIỆT
Văn phòng: 11/7 Thoại Ngọc Hầu, Phường Tân Phú, TPHCM
Google Map: Xem đường đi
Thời gian mở cửa: Thứ 2 - Sáng Thứ 7: Sáng 08:00 AM - 12:00 PM; Chiều 13:00 AM - 17:00 PM
[E]: admin@ketoantinviet.com
[W]: ketoantinviet.vn - ketoantinviet.com.vn - ketoantinviet.com
Theo quy định của Luật Doanh nghiệp, trụ sở chính của doanh nghiệp được hiểu là địa chỉ liên lạc nằm trên lãnh thổ Việt Nam. Địa chỉ này phải được xác định rõ ràng theo đơn vị hành chính và cần cung cấp số điện thoại, số fax, cũng như email (nếu có).
Quyền sử dụng hợp pháp địa chỉ công ty
- Đối với đất đai, nhà xưởng thuộc quyền sở hữu hoặc do doanh nghiệp xây dựng, cần có giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà, hoặc các văn bản giao đất/thuê đất của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
- Nếu thuê nhà, đất, hoặc nhà xưởng, doanh nghiệp cần có hợp đồng thuê cùng các tài liệu chứng minh quyền cho thuê hợp pháp của bên cho thuê. Những loại đất thổ cư, đất dự án, hay nhà xưởng phải thuộc quyền sở hữu hợp pháp của bên cho thuê và được phép cho thuê lại.
Cách đặt địa chỉ công ty
Khi đăng ký kinh doanh, địa chỉ doanh nghiệp phải tuân thủ quy định tại Điều 42 Luật Doanh nghiệp 2020 và Điều 6 Luật Nhà ở 2014. Cụ thể:
Trụ sở công ty là địa điểm liên lạc, nằm trên lãnh thổ Việt Nam, xác định rõ ràng bao gồm: số nhà + ngách/hẻm/ngõ + phố/đường + thôn/xóm/ấp + xã/phường/thị trấn + quận/huyện/tỉnh/thành phố.
Cần cung cấp đầy đủ số điện thoại, số fax và email (nếu có).
Ví dụ:
- Trụ sở chính với địa chỉ cụ thể: 107 đường GS14 (Võ Thị Sáu), khu phố Tây B, phường Đông Hoà, thành phố Dĩ An, tỉnh Bình Dương.
- Trụ sở tại tòa nhà văn phòng: Tầng 6, Tòa nhà Keangnam Landmark Tower, E6 Phạm Hùng, quận Cầu Giấy, TP. Hà Nội.
- Trường hợp chưa có số nhà rõ ràng: Thôn Láng Me, Xã Bắc Sơn, Thuận Bắc, tỉnh Ninh Thuận (doanh nghiệp cần giấy xác nhận từ địa phương).
Nên lựa chọn trụ sở chính công ty ổn định và lâu dài
Khi thành lập doanh nghiệp, việc lựa chọn trụ sở công ty đảm bảo tính ổn định và lâu dài là điều vô cùng quan trọng mà các tổ chức hoặc cá nhân cần chú ý. Một trụ sở doanh nghiệp ổn định không chỉ tạo điều kiện thuận lợi trong quá trình hoạt động mà còn giúp tránh những phiền toái phát sinh sau này.
Các hóa đơn giá trị gia tăng hoặc hóa đơn bán hàng đều yêu cầu thông tin địa chỉ công ty được ghi nhận rõ ràng. Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến việc thu hồi công nợ và triển khai kinh doanh. Do đó, việc chọn trụ sở công ty lâu dài sẽ giúp hạn chế việc phải thay đổi địa chỉ hoặc chỉnh sửa thông tin trên hóa đơn, tiết kiệm thời gian và chi phí.
Địa chỉ công ty cần được đăng ký rõ ràng và đầy đủ giấy tờ liên quan
Các cơ quan nhà nước thường gửi công văn trực tiếp đến trụ sở doanh nghiệp đã đăng ký. Vì vậy, địa chỉ công ty cần đảm bảo chính xác và minh bạch, tránh trường hợp thất lạc giấy tờ quan trọng, làm ảnh hưởng đến việc liên hệ với cơ quan chức năng khi cần thiết.
Hiện nay, có nhiều trường hợp địa chỉ doanh nghiệp thực tế khác với địa chỉ ghi trong Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Trước khi thuê trụ sở công ty, doanh nghiệp cần tìm hiểu kỹ lưỡng các thông tin liên quan. Nếu có sự khác biệt, nên yêu cầu chủ nhà xin xác nhận từ chính quyền địa phương (phường/xã) rằng hai địa chỉ này là một, để tránh những vấn đề pháp lý sau này.
Các rủi ro phổ biến bao gồm:
- Hợp đồng thuê không được cơ quan thuế chấp thuận.
- Cơ quan chức năng phát hiện sự không khớp giữa địa chỉ thực tế và địa chỉ trong đăng ký kinh doanh.
Những vấn đề này có thể dẫn đến việc doanh nghiệp bị đóng mã số thuế, gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến hoạt động kinh doanh.
Quy định về xử phạt vi phạm hành chính liên quan đến trụ sở chính của doanh nghiệp
Theo quy định tại các Điều 20, Điều 21, Điều 22, Điều 23, Điều 24 Luật Doanh nghiệp thì địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp là một trong những thông tin, nội dung doanh nghiệp phải kê khai trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.
Ngày 28/12/2021, Chính phủ ban hành Nghị định số 122/2021/NĐ-CP quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư. Theo đó, trường hợp doanh nghiệp kê khai không trung thực, không chính xác địa chỉ trụ sở chính sẽ bị xử phạt theo Điều 43 Nghị định số 122/2021/NĐ-CP nêu trên. Cụ thể: Điều 43 Nghị định số 122/2021/NĐ-CP quy định: “Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng đối với hành vi kê khai không trung thực, không chính xác nội dung hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp”.
Trường hợp doanh nghiệp có hành vi vi phạm thời hạn về đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp trong thời hạn quy định tại khoản 5 Điều 44 Nghị định số 122/2021/NĐ-CP sẽ bị xử phạt theo khoản 5 Điều 44 Nghị định này như sau:
Khoản 5 Điều 44 Nghị định số 122/2021/NĐ-CP quy định về vi phạm về thời hạn đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: “Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng đối với hành vi không đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh”. Điểm b khoản 6 Điều 44 Nghị định này quy định biện pháp khắc phục hậu quả là: “Buộc đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh đối với hành vi vi phạm quy định tại khoản 5 Điều này”.
Tư vấn Miễn Phí O969.541.541 Mr Chiêm (Hotline/Zalo/Viber)Theo dõi chúng tôi tại
TRUNG TÂM TƯ VẤN GIẤY PHÉP - THUẾ - KẾ TOÁN TÍN VIỆT
Văn phòng: 11/7 Thoại Ngọc Hầu, Phường Tân Phú, TPHCM
Google Map: Xem đường đi
Thời gian mở cửa: Thứ 2 - Sáng Thứ 7: Sáng 08:00 AM - 12:00 PM; Chiều 13:00 AM - 17:00 PM
[E]: admin@ketoantinviet.com
[W]: ketoantinviet.vn - ketoantinviet.com.vn - ketoantinviet.com
Gọi điện
SMS
Chỉ Đường