Công ty mua hàng không có hóa đơn và cách xử lý
Hướng dẫn cách xử lý mua hàng không có hóa đơn 2026 để được tính chi phí được trừ. Quy trình lập bảng kê mẫu 02/TNDN theo Thông tư 20/2026/TT-BTC giúp công ty tối ưu thuế TNDN.
.jpg)
Các trường hợp công ty mua hàng không có hóa đơn
Công ty được mua hàng không có hóa đơn khi thuộc các trường hợp sau: (1) Mua nông, lâm, thủy sản của người sản xuất, đánh bắt trực tiếp bán ra; (2) Mua đồ thủ công làm từ mây tre, cói, rơm... trực tiếp của người sản xuất; (3) Mua phế liệu của người trực tiếp thu nhặt; (4) Mua đồ dùng, tài sản của hộ gia đình, cá nhân trực tiếp bán ra; (5) Mua hàng của hộ kinh doanh có doanh thu dưới 500 triệu/năm.
Căn cứ khoản 1 Điều 9 Luật thuế Thu nhập doanh nghiệp 2025 và Điều 9 Nghị định 320/2025/NĐ-CP, một trong những điều kiện để các khoản chi của công ty được tính vào chi phi phí được trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp là phải đầy đủ hóa đơn, chứng từ.
Tuy nhiên, trong một số trường hợp công ty mua hàng hóa, dịch vụ của người bán không xuất được hóa đơn.
Căn cứ điểm b khoản 1 Điều 9 Nghị định 320/2025/NĐ-CP, các trường hợp công ty mua hàng không có hóa đơn được pháp luật cho phép bao gồm:
- Mua sản phẩm là nông, lâm, thủy sản của người sản xuất, đánh bắt trực tiếp bán ra.
- Mua sản phẩm thủ công làm bằng đay, cói, tre, nứa, lá, song, mây, rơm, vỏ dừa, sọ dừa hoặc nguyên liệu tận dụng từ sản phẩm nông nghiệp của người sản xuất thủ công trực tiếp bán ra.
- Mua phế liệu của người trực tiếp thu nhặt.
- Mua đồ dùng, tài sản của hộ gia đình, cá nhân trực tiếp bán ra.
- Mua hàng hóa, dịch vụ của cá nhân, hộ kinh doanh (không bao gồm các trường hợp nêu trên) có mức doanh thu dưới 500 triệu/năm.
Chỉ khi nào thuộc một trong 05 trường hợp nêu trên, công ty mới được phép mua hàng không có hóa đơn. Khi đó, công ty phải lập bảng kê mua hàng theo mẫu 02/TNDN để chi phí mua hàng được trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp.
Cách xử lý khi công ty mua hàng không có hóa đơn
Để được tính vào chi phí hợp lý khi mua hàng không có hóa đơn, công ty cần thực hiện quy trình 03 bước:
(1) Lập Bảng kê thu mua hàng hóa, dịch vụ mẫu 02/TNDN;
(2) Chuẩn bị bộ chứng từ cơ bản, bao gồm Hợp đồng mua bán và Biên bản bàn giao hàng hóa (nếu có);
(3) Thanh toán và lưu giữ chứng từ, bắt buộc chuyển khoản nếu giao dịch từ 5 triệu đồng/ngày trở lên.
Cụ thể cách xử khi công ty mua hàng không có hóa đơn như sau:
Nếu công ty mua hàng không có hóa đơn của hộ kinh doanh có doanh thu dưới 500 triệu hoặc mua của người dân sản xuất, đánh bắt … hay mua tài sản, dịch vụ của hộ, cá nhân không kinh doanh trực tiếp bán ra thì không cần phân biệt có mức doanh thu là trên hay dưới 500 triệu/năm; công ty chỉ cần có đầy đủ bộ hồ sơ gồm các chứng từ sau:
- Hợp đồng mua bán hàng hóa (nếu có)
- Chứng từ chi trả tiền cho người bán (bắt buộc).
Lưu ý: Đối với trường hợp giá trị mua hàng hóa, dịch vụ trong ngày của từng hộ, cá nhân từ 05 triệu đồng trở lên phải thanh toán không dùng tiền mặt).
- Bảng kê thu mua hàng hóa, dịch vụ không có hóa đơn theo Mẫu 02/TNDN do người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền của doanh nghiệp ký và chịu trách nhiệm (bắt buộc).
- Biên bản bàn giao hàng hóa (nếu có).
Điều kiện ghi nhận chi phí được trừ năm 2026
Điều kiện để các khoản chi được trừ khi tính thuế TNDN 2026 bao gồm:
- Khoản chi thực tế phát sinh liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp
- Khoản chi có đủ hóa đơn, chứng từ theo quy định của pháp luật.
- Khoản chi có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt đối với trường hợp mua hàng hóa, dịch vụ và các khoản thanh toán khác từng lần có giá trị từ 05 triệu đồng trở lên.
-Không thuộc các khoản chi không được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế theo quy định tại Điều 10 Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp 2025 và Điều 10 Nghị định 320/2025/NĐ-CP.
Trên đây là những thông tin chia sẻ của Kế Toán Tín Việt. Quý khách có nhu cầu tư vấn dịch vụ vui lòng liên hệ thông tin bên dưới để được tư vấn MIỄN PHÍ.
O969.541.541 Mr Chiêm (Call/Zalo/Viber)
Theo dõi chúng tôi tại
TRUNG TÂM TƯ VẤN GIẤY PHÉP - THUẾ - KẾ TOÁN TÍN VIỆT
Văn phòng: 11/7 Thoại Ngọc Hầu, Phường Tân Phú, TPHCM
Google Map: Xem đường đi
Thời gian mở cửa: Thứ 2 - Sáng Thứ 7: Sáng 08:00 AM - 12:00 PM; Chiều 13:00 AM - 17:00 PM
[E]: admin@ketoantinviet.com
[W]: ketoantinviet.vn - ketoantinviet.com.vn - ketoantinviet.com
Các trường hợp công ty mua hàng không có hóa đơn
Công ty được mua hàng không có hóa đơn khi thuộc các trường hợp sau: (1) Mua nông, lâm, thủy sản của người sản xuất, đánh bắt trực tiếp bán ra; (2) Mua đồ thủ công làm từ mây tre, cói, rơm... trực tiếp của người sản xuất; (3) Mua phế liệu của người trực tiếp thu nhặt; (4) Mua đồ dùng, tài sản của hộ gia đình, cá nhân trực tiếp bán ra; (5) Mua hàng của hộ kinh doanh có doanh thu dưới 500 triệu/năm.
Căn cứ khoản 1 Điều 9 Luật thuế Thu nhập doanh nghiệp 2025 và Điều 9 Nghị định 320/2025/NĐ-CP, một trong những điều kiện để các khoản chi của công ty được tính vào chi phi phí được trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp là phải đầy đủ hóa đơn, chứng từ.
Tuy nhiên, trong một số trường hợp công ty mua hàng hóa, dịch vụ của người bán không xuất được hóa đơn.
Căn cứ điểm b khoản 1 Điều 9 Nghị định 320/2025/NĐ-CP, các trường hợp công ty mua hàng không có hóa đơn được pháp luật cho phép bao gồm:
- Mua sản phẩm là nông, lâm, thủy sản của người sản xuất, đánh bắt trực tiếp bán ra.
- Mua sản phẩm thủ công làm bằng đay, cói, tre, nứa, lá, song, mây, rơm, vỏ dừa, sọ dừa hoặc nguyên liệu tận dụng từ sản phẩm nông nghiệp của người sản xuất thủ công trực tiếp bán ra.
- Mua phế liệu của người trực tiếp thu nhặt.
- Mua đồ dùng, tài sản của hộ gia đình, cá nhân trực tiếp bán ra.
- Mua hàng hóa, dịch vụ của cá nhân, hộ kinh doanh (không bao gồm các trường hợp nêu trên) có mức doanh thu dưới 500 triệu/năm.
Chỉ khi nào thuộc một trong 05 trường hợp nêu trên, công ty mới được phép mua hàng không có hóa đơn. Khi đó, công ty phải lập bảng kê mua hàng theo mẫu 02/TNDN để chi phí mua hàng được trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp.
Cách xử lý khi công ty mua hàng không có hóa đơn
Để được tính vào chi phí hợp lý khi mua hàng không có hóa đơn, công ty cần thực hiện quy trình 03 bước:
(1) Lập Bảng kê thu mua hàng hóa, dịch vụ mẫu 02/TNDN;
(2) Chuẩn bị bộ chứng từ cơ bản, bao gồm Hợp đồng mua bán và Biên bản bàn giao hàng hóa (nếu có);
(3) Thanh toán và lưu giữ chứng từ, bắt buộc chuyển khoản nếu giao dịch từ 5 triệu đồng/ngày trở lên.
Cụ thể cách xử khi công ty mua hàng không có hóa đơn như sau:
Nếu công ty mua hàng không có hóa đơn của hộ kinh doanh có doanh thu dưới 500 triệu hoặc mua của người dân sản xuất, đánh bắt … hay mua tài sản, dịch vụ của hộ, cá nhân không kinh doanh trực tiếp bán ra thì không cần phân biệt có mức doanh thu là trên hay dưới 500 triệu/năm; công ty chỉ cần có đầy đủ bộ hồ sơ gồm các chứng từ sau:
- Hợp đồng mua bán hàng hóa (nếu có)
- Chứng từ chi trả tiền cho người bán (bắt buộc).
Lưu ý: Đối với trường hợp giá trị mua hàng hóa, dịch vụ trong ngày của từng hộ, cá nhân từ 05 triệu đồng trở lên phải thanh toán không dùng tiền mặt).
- Bảng kê thu mua hàng hóa, dịch vụ không có hóa đơn theo Mẫu 02/TNDN do người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền của doanh nghiệp ký và chịu trách nhiệm (bắt buộc).
- Biên bản bàn giao hàng hóa (nếu có).
Điều kiện ghi nhận chi phí được trừ năm 2026
Điều kiện để các khoản chi được trừ khi tính thuế TNDN 2026 bao gồm:
- Khoản chi thực tế phát sinh liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp
- Khoản chi có đủ hóa đơn, chứng từ theo quy định của pháp luật.
- Khoản chi có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt đối với trường hợp mua hàng hóa, dịch vụ và các khoản thanh toán khác từng lần có giá trị từ 05 triệu đồng trở lên.
-Không thuộc các khoản chi không được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế theo quy định tại Điều 10 Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp 2025 và Điều 10 Nghị định 320/2025/NĐ-CP.
Trên đây là những thông tin chia sẻ của Kế Toán Tín Việt. Quý khách có nhu cầu tư vấn dịch vụ vui lòng liên hệ thông tin bên dưới để được tư vấn MIỄN PHÍ.
O969.541.541 Mr Chiêm (Call/Zalo/Viber)Theo dõi chúng tôi tại
TRUNG TÂM TƯ VẤN GIẤY PHÉP - THUẾ - KẾ TOÁN TÍN VIỆT
Văn phòng: 11/7 Thoại Ngọc Hầu, Phường Tân Phú, TPHCM
Google Map: Xem đường đi
Thời gian mở cửa: Thứ 2 - Sáng Thứ 7: Sáng 08:00 AM - 12:00 PM; Chiều 13:00 AM - 17:00 PM
[E]: admin@ketoantinviet.com
[W]: ketoantinviet.vn - ketoantinviet.com.vn - ketoantinviet.com
Gọi điện
SMS
Chỉ Đường