Địa chỉ công ty đặt tại chung cư được không?

Việc lựa chọn địa chỉ trụ sở công ty là bước đầu tiên và quan trọng trong quá trình thành lập doanh nghiệp. Nhiều chủ doanh nghiệp có nhu cầu đặt trụ sở tại căn hộ chung cư để tiết kiệm chi phí, nhưng lại lo ngại về tính hợp pháp của vấn đề này.
Theo Điều 42 Luật Doanh nghiệp 2020, trụ sở chính của doanh nghiệp phải là địa điểm liên lạc hợp pháp, xác định theo địa giới hành chính và có thông tin liên lạc. Trong khi đó, điểm c khoản 8 Điều 3 Luật Nhà ở 2023 nghiêm cấm sử dụng căn hộ chung cư vào mục đích kinh doanh nếu đó là chung cư chỉ để ở.

Ngoài ra, khoản 3 Điều 2 Luật Nhà ở 2023 cũng quy định rõ nhà chung cư được phân loại theo mục đích sử dụng, gồm chung cư được xây dựng với mục đích để ở và chung cư được xây dựng với mục đích sử dụng hỗn hợp. Điều này giúp xác định rõ căn hộ nào được phép đặt trụ sở và căn hộ nào không. Việc vi phạm có thể dẫn đến hậu quả là doanh nghiệp bị xử phạt hành chính và buộc phải di dời trụ sở.

Như vậy, doanh nghiệp không được đặt trụ sở tại các căn hộ chung cư chỉ để ở, nhưng được phép đặt tại các khu vực thương mại thuộc chung cư hỗn hợp làm trụ sở công ty.

Ví dụ: Công ty A muốn đăng ký địa chỉ tại một căn hộ tầng 10 chung cư XYZ (khu căn hộ chỉ để ở) sẽ bị từ chối. Ngược lại, nếu công ty thuê một officetel tại tầng thương mại của chung cư hỗn hợp XYZ, việc đăng ký sẽ hợp lệ.

Theo Điều 3 Luật Nhà ở 2014, nhà chung cư được chia thành:
- Chung cư chỉ để ở.
- Chung cư hỗn hợp (để ở và kinh doanh, dịch vụ thương mại) – chung cư officetel

Do đó, doanh nghiệp được phép đặt trụ sở công ty ở chung cư hỗn hợp nếu căn hộ đó thuộc khu vực được quy hoạch cho mục đích kinh doanh. Trường hợp doanh nghiệp đặt trụ sở tại căn hộ chỉ để ở sẽ bị xử phạt từ 20 – 40 triệu đồng theo điểm e khoản 1 Điều 70 Nghị định 16/2022/NĐ‑CP.

Việc vi phạm không chỉ ảnh hưởng đến uy tín doanh nghiệp mà còn gây gián đoạn hoạt động kinh doanh khi buộc phải di dời. Các cơ quan quản lý nhà nước hiện nay kiểm soát rất chặt chẽ việc đăng ký trụ sở tại chung cư, do đó doanh nghiệp cần cẩn trọng.

Ví dụ: Công ty B thuê một căn officetel trong chung cư ABC để mở văn phòng đại diện – hợp pháp. Nhưng nếu thuê một căn hộ để ở trên tầng cư dân, công ty sẽ bị xử phạt và buộc chuyển địa điểm.

Hồ sơ và giấy tờ cần thiết khi đăng ký trụ sở tại chung cư
Khi đăng ký địa chỉ tại chung cư hỗn hợp làm trụ sở công ty, doanh nghiệp cần chuẩn bị các giấy tờ chứng minh chung cư được dùng làm trụ sở kinh doanh, ví dụ như:
- Bản sao công chứng giấy xác nhận công năng của căn hộ 
- Quyết định phê duyệt dự án của cơ quan nhà nước có thẩm quyền (ghi chi tiết trụ sở doanh nghiệp đăng ký)
- Giấy xác nhận của chủ đầu tư dự án, ban quản trị chung cư về việc trụ sở doanh nghiệp không phải chung cư dùng để ở 
- Bản sao hồ sơ, giấy tờ của chủ đầu tư liên quan đến đầu tư nhà chung cư có mục đích sử dụng hỗn hợp 
- Bản sao giấy tờ chứa nội dung thiết kế xây dựng 

Ví dụ: Khi nộp hồ sơ thành lập công ty tại Sở Kế hoạch và Đầu tư, doanh nghiệp C cung cấp hợp đồng thuê officetel kèm văn bản xác nhận của chủ đầu tư. Hồ sơ sẽ được chấp nhận vì đáp ứng đúng điều kiện đăng ký địa chỉ công ty tại căn hộ chung cư

Những loại chung cư được phép đặt trụ sở công ty
Không phải mọi chung cư đều bị cấm. Pháp luật cho phép một số loại chung cư được đăng ký kinh doanh.
Cụ thể:
Chung cư hỗn hợp (Mixed-use)
Đây là loại tòa nhà có:
- Tầng thương mại
- Tầng văn phòng
- Tầng căn hộ để ở
Trong trường hợp này:
- Khu thương mại – văn phòng → Được đặt trụ sở
- Căn hộ để ở → Không được đặt trụ sở

Officetel
Officetel là mô hình văn phòng kết hợp lưu trú.
Đặc điểm:
- Được phép đăng ký doanh nghiệp
- Có thể làm văn phòng
- Có thể lưu trú ngắn hạn
Tuy nhiên cần kiểm tra quy hoạch của tòa nhà

Chung cư có chức năng thương mại dịch vụ
Một số dự án được cấp phép có khu vực thương mại riêng.
Các khu này thường:
- Có lối đi riêng
- Có thang máy riêng
- Có giấy phép kinh doanh
Khi đó doanh nghiệp có thể đặt trụ sở.

Trên đây là những thông tin chia sẻ của Kế Toán Tín Việt. Quý khách có nhu cầu tư vấn dịch vụ vui lòng liên hệ thông tin bên dưới để được tư vấn MIỄN PHÍ.

 O969.541.541 Mr Chiêm (Call/Zalo/Viber)
Theo dõi chúng tôi tại                                                                                                                             
TRUNG TÂM TƯ VẤN GIẤY PHÉP - THUẾ - KẾ TOÁN TÍN VIỆT
Văn phòng: 11/7 Thoại Ngọc Hầu, Phường Tân Phú, TPHCM
Google Map: Xem đường đi
Thời gian mở cửa: Thứ 2 - Sáng Thứ 7: Sáng 08:00 AM - 12:00 PM; Chiều 13:00 AM - 17:00 PM
[E]: admin@ketoantinviet.com
[W]: ketoantinviet.vn - ketoantinviet.com.vn - ketoantinviet.com