Thay đổi đăng ký kinh doanh có phải thay đổi con dấu?

Con dấu doanh nghiệp là một trong những dấu hiệu pháp lý luôn luôn đồng hành cùng với doanh nghiệp đó trên các hợp đồng, chứng từ giao dịch, đây là một dấu hiệu nhận biết đơn giản nhất của doanh nghiệp. Vậy trong những trường hợp nào sẽ cần phải thực hiện thủ tục làm lại con dấu khi đổi đăng ký kinh doanh?
Quy định pháp luật về con dấu công ty
Căn cứ vào điều 43 Luật doanh nghiệp 2020 có quy định như sau về con dấu của doanh nghiệp theo đó thì:
- Dấu bao gồm dấu được làm tại cơ sở khắc dấu hoặc dấu dưới hình thức chữ ký số theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.
- Doanh nghiệp quyết định loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung dấu của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện và đơn vị khác của doanh nghiệp.
- Việc quản lý và lưu giữ dấu thực hiện theo quy định của Điều lệ công ty hoặc quy chế do doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc đơn vị khác của doanh nghiệp có dấu ban hành. Doanh nghiệp sử dụng dấu trong các giao dịch theo quy định của pháp luật.

Thay đổi đăng ký kinh doanh cần thay đổi con dấu không?
Trong giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh có rất nhiều nội dung, theo đó khi doanh nghiệp tiến hành thay đổi một nội dung nào đó thì nó sẽ ảnh hưởng đến các thủ tục pháp lý khác có liên quan đến hoạt động của công ty. Thông thường khi thay đổi đăng ký kinh doanh thì các doanh nghiệp sẽ có những thay đổi như thay đổi tên công ty, thay đổi địa chỉ trụ sở chính( chuyển trụ sở chính về địa chỉ khác), thay đổi ngành kề kinh doanh ( bao gồm rút ngành nghề, bổ sung ngành nghề), thay đổi vốn điều lệ ( bao gồm tăng vốn điều lệ, giảm vốn điều lệ, cơ cấu lại thành viên/cổ đông), thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp, thay đổi thành viên hoặc cổ đông công ty, thay đổi con dấu công ty.
Như vậy thì những trường hợp nào phải khắc lại con dấu của doanh nghiệp khi thay đổi đăng ký kinh doanh:
- Thay đổi địa chỉ trụ sở chính công ty. Trong trường hợp trên con dấu cũ của doanh nghiệp có địa chỉ trụ sở thì khi thay đổi địa chỉ này cũng cần phải thay đổi con dấu. Nếu việc thay đổi địa chỉ trụ sở không ảnh hưởng đến mẫu con dấu thì không phải thay đổi mẫu dấu.
- Thay đổi tên công ty
- Cập nhật mã số thuế thay thế số chứng nhận đăng ký kinh doanh
Những trường hợp này thì yêu cầu doanh nghiệp phải thay đổi con dấu doanh nghiệp để tiến hành đồng bộ thông tin của doanh nghiệp. 
Ngoài những trường hợp trên thì trong một số trường hợp như là con dấu bị hỏng, mất con dấu, doanh nghiệp có nhu cầu thay đổi số lượng con dấu, doanh nghiệp có nhu cầu thay đổi con dấu do chất liệu làm con dấu, hoặc doanh nghiệp muốn thay đổi hình thức, nội dung con dấu theo nhu cầu của mình...thì những trường hợp như vậy thì có thể thay đổi con dấu của doanh nghiệp. 

Thủ tục thay đổi con dấu
Theo khoản 5 Điều 4 Nghị định 01/2021/NĐ-CP thì Doanh nghiệp không bắt buộc phải đóng dấu trong giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, thông báo thay đổi nội dung đăng ký  doanh nghiệp, nghị quyết, quyết định, biên bản họp trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Việc đóng dấu đối với tài liệu khác trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp thực hiện theo quy định của pháp luật liên quan.
Do đó thủ tục thay đổi con dấu công ty chỉ cần doanh nghiệp tự khắc con dấu mới hoặc thuê dịch vụ khắc dấu mới và nếu đối tác, khách hàng yêu cầu thì làm cam kết sử dụng mẫu con dấu cũ và mới . 
Tóm lại thì doanh nghiệp tự khắc con dấu mới hoặc là thuê dịch vụ khắc dấu mới. Thời gian khắc con dấu công ty mới là 01 ngày kể từ ngày nhận được giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Không cần làm thủ tục thông báo với Phòng Đăng ký kinh doanh khi thay đổi mẫu dấu. 
Như vậy, dù có đăng ký mới hay thay đổi mẫu dấu, doanh nghiệp đều không cần phải làm thủ tục thông báo lên Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Do đó, không có cơ quan nhà nước nào quản lý về mấu dấu nên doanh nghiệp không thể xin xác nhận mẫu dấu cũ.

Quý khách có nhu cầu tư vấn dịch vụ vui lòng liên hệ thông tin bên dưới để được tư vấn MIỄN PHÍ.

 O969.541.541 Mr Chiêm (Call/Zalo/Viber)
Theo dõi chúng tôi tại                                                                                                                                                                                                            
TRUNG TÂM TƯ VẤN GIẤY PHÉP - THUẾ - KẾ TOÁN TÍN VIỆT
Văn phòng: 11/7 Thoại Ngọc Hầu, Phường Tân Phú, TPHCM
Google Map: Xem đường đi
Thời gian mở cửa: Thứ 2 - Sáng Thứ 7: Sáng 08:00 AM - 12:00 PM; Chiều 13:00 AM - 17:00 PM
[E]: admin@ketoantinviet.com
[W]: ketoantinviet.vn - ketoantinviet.com.vn - ketoantinviet.com