Có bắt buộc Kê khai chủ sở hữu hưởng lợi của DN không?

Hiện nay, việc xác định và kê khai thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi là nghĩa vụ quan trọng của doanh nghiệp. Theo quy định pháp luật, có bắt buộc kê khai thông tin chủ sở hữu hưởng lợi của Doanh nghiệp không?
Căn cứ tại khoản 3 Điều 20, khoản 3 Điều 21 và khoản 3 Điều 22 Luật Doanh nghiệp 2020 được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 7, khoản 8 và khoản 9 Điều 1 Luật Doanh nghiệp sửa đổi 2025 thì hồ sơ đăng ký thành lập công ty hợp danh, công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần đều có danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp (nếu có).
Theo đó, nghĩa vụ kê khai thông tin chủ sở hữu hưởng lợi được thực hiện như sau:
- Đối với doanh nghiệp thành lập từ ngày 01/7/2025: Khi đăng ký thành lập, doanh nghiệp bắt buộc phải kê khai thông tin chủ sở hữu hưởng lợi nếu có cá nhân đáp ứng tiêu chí xác định theo quy định pháp luật. Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi là thành phần hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp.
- Đối với doanh nghiệp thành lập trước ngày 01/7/2025: Thực hiện bổ sung thông tin chủ sở hữu hưởng lợi (nếu có) và thông tin để xác định chủ sở hữu hưởng lợi (nếu có)

Biểu mẫu kê khai thông tin chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp?
Mẫu số 10 quy đinh tại Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 121/2026/TT-BTC sửa đổi Thông tư 68/2025/TT-BTC là Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp.
Mẫu số 12: Thông báo thay đổi thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp ban hành kèm theo Thông tư 121/2026/TT-BTC sửa đổi Thông tư 68/2025/TT-BTC
Theo đó, Mẫu số 10 là danh sách thông tin chủ sở hữu hưởng lợi còn Mẫu số 12 là biểu mẫu đăng ký thay đổi/thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, trong đó có phần kê khai liên quan đến chủ sở hữu hưởng lợi.

Doanh nghiệp có cần nộp hồ sơ chứng minh chủ sở hữu hưởng lợi không?
Căn cứ khoản 1 Điều 18 Điều 18 Nghị định 168/2025/NĐ-CP được sửa đổi bởi Điều 4 Nghị định 296/2026/NĐ-CP, doanh nghiệp có trách nhiệm:
- Xác định chủ sở hữu hưởng lợi theo quy định tại Điều 17 Nghị định 168/2025/NĐ-CP được sửa đổi bởi Điều 3 Nghị định 296/2026/NĐ-CP;
- Rà soát từng cấp trong cơ cấu sở hữu để xác định cá nhân sở hữu hoặc kiểm soát cuối cùng trên thực tế;
- Kê khai, thông báo và lưu giữ thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi theo quy định.
Như vậy, doanh nghiệp không phải nộp hồ sơ chứng minh chủ sở hữu hưởng lợi khi thực hiện kê khai. Doanh nghiệp có trách nhiệm tự xác định, tự kê khai, tự chịu trách nhiệm về tính chính xác của thông tin và lưu giữ hồ sơ phục vụ công tác kiểm tra khi cần thiết.

Doanh nghiệp thông báo thay đổi thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi trong thời hạn bao lâu?
Căn cứ tại khoản 1 Điều 52 Nghị định 168/2025/NĐ-CP quy định về thông báo thay đổi thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp và thông báo thông tin để xác định chủ sở hữu hưởng lợi như sau:

"Điều 52. Thông báo thay đổi thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp và thông báo thông tin để xác định chủ sở hữu hưởng lợi
1. Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có sự thay đổi thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp hoặc tỷ lệ sở hữu đã kê khai với Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh theo quy định tại khoản 1, khoản 2 Điều 18 Nghị định này, doanh nghiệp thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh. Hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau đây:
a) Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;
b) Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp."

Như vậy Doanh nghiệp thông báo thay đổi thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có sự thay đổi.

Quý khách có nhu cầu tư vấn dịch vụ vui lòng liên hệ thông tin bên dưới để được tư vấn MIỄN PHÍ.

 O969.541.541 Mr Chiêm (Call/Zalo/Viber)
Theo dõi chúng tôi tại                                                                                                                                                                                                                
TRUNG TÂM TƯ VẤN GIẤY PHÉP - THUẾ - KẾ TOÁN TÍN VIỆT
Văn phòng: 11/7 Thoại Ngọc Hầu, Phường Tân Phú, TPHCM
Google Map: Xem đường đi
Thời gian mở cửa: Thứ 2 - Sáng Thứ 7: Sáng 08:00 AM - 12:00 PM; Chiều 13:00 AM - 17:00 PM
[E]: admin@ketoantinviet.com
[W]: ketoantinviet.vn - ketoantinviet.com.vn - ketoantinviet.com