Các trường hợp phải thay đổi Giấy phép kinh doanh

Quý khách đang muốn thực hiện thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh mà không biết thủ tục ra sao? Không biết thay đổi đăng ký kinh doanh ở đâu? Không biết thay đổi những nội dung nào thì cần phải thay đổi đăng ký kinh doanh hoặc thay đổi giấy chứng nhận đầu tư? Không biết sau khi thay đổi đăng ký kinh doanh thì cần phải thực hiện những thủ tục gì liên quan đến thuế, hoá đơn, ngân hàng, hợp đồng, và những cơ quan liên quan. Tín Việt xin gửi đến Quý khách một số thủ tục cần phải thực hiện khi Doanh nghiệp có thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

Cơ sở pháp lý:
- Luật Doanh nghiệp năm 2020;
- Nghị định 01/2021/NĐ-CP;
- Nghị định 122/2021/NĐ-CP.

Những trường hợp nào cần thay đổi giấy phép kinh doanh?
Theo quy định của Luật Doanh nghiệp: Khi doanh nghiệp có sự thay đổi các nội dung trong Hồ sơ Đăng ký doanh nghiệp, trên Giấy chứng nhận đăng ký Doanh nghiệp hoặc Giấy xác nhận thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp thì phải thực hiện thủ tục thay đổi tại cơ quan đăng ký kinh doanh nơi Doang nghiệp đặt trụ sở:
♦ Thay đổi tên công ty: Thay đổi tên Công ty bằng tiếng Việt, thay đổi tên tiếng nước ngoài, thay đổi tên viết tắt;
♦ Thay đổi loại hình doanh nghiệp: Thay đổi từ TNHH một thành viên sang TNHH hai thành viên trở lên; thay đổi từ công ty TNHH sang công ty cổ phần và ngược lại...;
♦ Thay đổi trụ sở chính của công ty;
♦ Thay đổi thông tin số điện thoại, số fax; email, website công ty;
♦ Thay đổi ngành, nghề kinh doanh của công ty: Tăng hoặc giảm ngành nghề kinh doanh;
♦ Thay đổi vốn điều lệ công ty: Thay đổi tăng vốn điều lệ hoặc giảm vốn điều lệ công ty;
♦ Thay đổi cơ cấu vốn của các thành viên/cổ đông;
♦ Thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty;
♦ Thay đổi thông tin người đại diện theo pháp luật của công ty: Thay đổi chức danh của người đại diện theo pháp luật; thay đổi chứng minh thư/thẻ căn cước/số hộ chiếu; thay đổi hộ khẩu, chỗ ở hiện tại của người đại diện theo pháp luật;
♦ Thay đổi thông tin của chủ sở hữu công ty: Bao gồm chuyển nhượng chủ sở hữu, thay đổi giấy phép kinh doanh của chủ sở hữu (nếu là pháp nhân), thay đổi thông tin cá nhân của chủ sở hữu (nếu là cá nhân);
♦ Thay đổi thông tin đăng ký thuế: Người phụ trách kế toán; Thông tin địa chỉ nhận thông báo thuế; Tài khoản ngân hàng, Phương pháp tính thuế;...
Tham khảo thêm: Trình tự Thủ tục thay đổi giấy phép

Thời hạn đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp
Thủ tục thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp phải được thực hiện trong một thời hạn nhất định.
Theo quy định tại Điều 30 Luật Doanh nghiệp năm 2020 như sau:
"2. Doanh nghiệp chịu trách nhiệm đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi."
Như vậy kể từ ngày có thay đổi về một trong các nội dung như trên thì doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện việc đăng ký theo quy định trong thời hạn là 10 ngày. Trách nhiệm thông báo thuộc về người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
Việc đặt ra thời hạn như vậy xuất phát từ việc tránh doanh nghiệp thay đổi nội dung đã đăng ký một cách bừa bãi, giúp cơ quan nhà nước quản lý được tình hình tồn tại, hoạt động của doanh nghiệp, tạo sự quản lý thống nhất trên cả nước, tăng cường trách nhiệm của doanh nghiệp khi có sự thay đổi đăng ký doanh nghiệp.

Vi phạm thời hạn thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp bị xử phạt như thế nào?
Mức phạt vi phạm thời hạn thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp được quy định tại Điều 44 Nghị định 122/2021/NĐ-CP, cụ thể như sau:
- Phạt cảnh cáo:
Cảnh cáo đối với hành vi vi phạm thời hạn đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh quá thời hạn quy định từ 01 ngày đến 10 ngày.
- Phạt tiền từ 3.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng
Phạt tiền từ 3.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với hành vi vi phạm thời hạn đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh quá thời hạn quy định từ 11 ngày đến 30 ngày.
- Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng
Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với hành vi vi phạm thời hạn đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh quá thời hạn quy định từ 31 ngày đến 90 ngày.
- Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng
Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với hành vi vi phạm thời hạn đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh quá thời hạn quy định từ 91 ngày trở lên.
- Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng
Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng đối với hành vi không đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh.
- Biện pháp khắc phục hậu quả:
+ Buộc đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh đối với hành vi vi phạm trong trường hợp chưa đăng ký thay đổi theo quy định;
+ Buộc đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh đối với hành vi không đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh.

Thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh cần những giấy tờ/thông tin gì?
Hồ sơ thay đổi giấy phép kinh doanh sẽ cần những thủ tục giấy tờ phụ thuộc vào việc thay đổi cụ thể của từng trường hơp. Tuy nhiên các bạn hãy hiểu theo tiêu chí sau: Nếu doanh nghiệp/cơ sở kinh doanh phát sinh thay đổi liên quan đến nội dung gì thì mình cung cấp thông tin, hồ sơ giấy tờ liên quan đến nội dung cần thay đổi đó.
*Ví dụ:
+ Trường hợp doanh nghiệp muốn thay đổi tên công ty thì cần cung cấp tên mới của doanh nghiệp. Tên mới của doanh nghiệp phải đảm bảo tiêu chí không bị trùng với các doanh nghiệp đã đặt trước đó. Bạn cần phải tham khảo cách đặt tên doanh nghiệp và thực hiện việc tra cứu chính xác tên doanh nghiệp cần đặt.
+ Trường hợp doanh nghiệp muốn thay đổi vốn điều lệ (bao gồm tăng vốn điều lệ hoặc giảm vốn điều lệ, lưu ý công ty TNHH 1 thành viên không được giảm vốn điều lệ): Cần cung cấp cơ cấu sở hữu vốn của mỗi thành viên sau khi thay đổi là bao nhiêu %, và Tổng vốn điều lệ sau khi thay đổi là bao nhiêu. Ngoài ra cần thêm giấy tờ tùy thân có chứng thực của thành viên mới thêm vào công ty. Tùy từng loại hình doanh nghiệp mà vốn điều lệ khác nhau nên việc thay đổi vốn điều lệ sẽ khác nhau.
+ Trường hợp doanh nghiệp muốn thay đổi địa chỉ cần cung cấp địa chỉ mới chính xác; Địa chỉ mới không thuộc khu quy hoạch, không thuộc khu vực bị hạn chế hoạt động đối với một số ngành nghề kinh doanh, không thuộc chung cư có chức năng để ở. Bên cạnh đó doanh nghiệp cũng cần chuẩn bị hợp đồng/thỏa thuận thuê địa điểm kinh doanh.
+ Trường hợp doanh nghiệp muốn bổ sung ngành nghề kinh doanh thì cần cung cấp danh sách ngành nghề kinh doanh dự tính đăng ký theo danh mục ngành nghề kinh doanh; Ngoài ra doanh nghiệp cần xác định ngành nghề kinh doanh dự tính bổ sung có thuộc danh mục ngành nghề kinh doanh có điều kiện hay không? Có đủ điều kiện để đăng ký hay không? Rồi mới tiến hành đăng ký bổ sung được.

Thay đổi giấy phép kinh doanh có cần thay đổi con dấu công ty?
Phải thay đổi con dấu trong các trường hợp thay đổi giấy phép kinh doanh, thay đổi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, thay đổi đăng ký kinh doanh mà dẫn đến thay đổi thông tin trên con dấu như: Mã số thuế, tên công ty bị thay đổi, thay đổi địa chỉ công ty khác quận/huyện.
Ngoài ra đối với các công ty đã thành lập từ lâu mà trên giấy phép kinh doanh có số chứng nhận đăng ký kinh doanh khác với mã số thuế thi khi thay đổi giấy phép bắt buộc phải cập nhật mã số thuế vào GPKD nên phải đổi con dấu theo thông tin đó.
Hiện tại theo quy định mới nhất của luật thì doanh nghiệp được quyền khắc mới và sử dụng nhiều con dấu để đáp ứng được cho nhiều địa điểm cần sử dụng con dấu.

Với phí dịch vụ chỉ từ 800k, thời hạn hoàn thành chỉ 3-5 ngày, Tín Việt thực hiện toàn bộ thủ tục trọn gói. Quý khách không cần đi lại.
Xin mời quý khách tham khảo chi tiết: Dịch vụ Thay đổi giấy phép trọn gói
Liên hệ ngay Mr Chiêm O969.541.541 (Call/Sms/Zalo 24/24) để được tư vấn cụ thể.

Công ty TNHH Dịch vụ Giấy phép - Thuế - Kế toán Tín Việt
Văn phòng: 11/7 Thoại Ngọc Hầu, P. Hòa Thạnh, Q. Tân Phú, TPHCM
 (028) 39.733.734 - 39.733.735 - Hotline O969.541.541
Email: admin@ketoantinviet.com
Website: ketoantinviet.vn - ketoantinviet.com.vn - ketoantinviet.com
Theo dõi chúng tôi tại