Một địa chỉ đăng ký nhiều công ty được không?

Một địa chỉ có thể mở nhiều công ty không? Đây là câu hỏi được nhiều doanh nghiệp quan tâm và tình trạng này xảy ra khá phổ biến ở các đô thị lớn trước khi thành lập công ty. Việc đặt trụ sở không hề đơn giản và cũng đóng vai trò rất quan trọng, bởi việc đặt trụ sở không chỉ ảnh hưởng đến tình hình kinh doanh của doanh nghiệp mà còn liên quan đến các yếu tố pháp lý. Pháp luật có cho phép đặt trụ sở tại khu vực đó hay không? Việc thay đổi trụ sở phải thực hiện như thế nào để phù hợp với quy định của pháp luật?

Công ty có thể đăng ký trụ sở chính ở đâu?
Theo Điều 42 Luật Doanh nghiệp 2020, trụ sở chính của doanh nghiệp đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính; có số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).
Khoản 11 Điều 6 Luật Nhà ở 2014 quy định, nghiêm cấm sử dụng căn hộ chung cư vào mục đích không phải để ở; sử dụng phần diện tích được kinh doanh trong nhà chung cư theo dự án được phê duyệt vào mục đích kinh doanh vật liệu gây cháy, nổ, kinh doanh dịch vụ gây ô nhiễm môi trường, tiếng ồn hoặc các hoạt động khác làm ảnh hưởng đến cuộc sống của các hộ gia đình, cá nhân trong nhà chung cư theo quy định của Chính phủ.

Địa chỉ công ty không được đặt ở đâu?
Địa chỉ công ty không được đặt tại chung cư. Nhà chung cư là nhà có từ 2 tầng trở lên, có nhiều căn hộ, có lối đi, cầu thang chung, có phần sở hữu riêng, phần sở hữu chung và hệ thống công trình hạ tầng sử dụng chung cho các hộ gia đình, cá nhân, tổ chức.
Nhà chung cư gồm: Nhà chung cư được xây dựng với mục đích để ở và nhà chung cư được xây dựng có mục đích hỗn hợp để ở và kinh doanh.
Theo khoản 11 Điều 6 Luật Nhà ở năm 2014, nghiêm cấm sử dụng căn hộ chung cư vào mục đích không phải để ở, sử dụng phần diện tích được kinh doanh trong nhà chung cư theo dự án được phê duyệt vào mục đích kinh doanh vật liệu gây cháy, nổ…
Như vậy, pháp luật không cho phép đặt trụ sở chính tại chung cư. Doanh nghiệp sẽ gặp khó khăn khi cơ quan quản lý chuyên ngành thực hiện kiểm tra, không phát hành được hóa đơn.

Một địa chỉ đăng ký nhiều công ty được không?
Như đã nêu, trụ sở chính của doanh nghiệp đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính; có số điện thoại, số fax và thư điện tử.
Theo quy định này, địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp phải đáp ứng các điều kiện sau:
- Phải nằm trong lãnh thổ Việt Nam;
- Được xác định theo địa giới hành chính. Địa giới hành chính sẽ được phân cấp theo đơn vị hành chính như: xã/phường, quận/huyện, tỉnh/thành phố…
Trụ sở của doanh nghiệp phải được định rõ theo các cấp hành chính và địa chỉ cụ thể để phân biệt (Số nhà, ngõ/ngách, phố/đường…)
- Địa chỉ phải thể hiện đầy đủ số điện thoại, số fax và thư điện tử.
Như vậy, không có quy định nào cấm doanh nghiệp được đặt trụ sở trùng nhau. Hay nói cách khác, một địa chỉ hợp lệ có thể đăng ký trụ sở cho nhiều doanh nghiệp.
Lưu ý, trên thực tế, trụ sở chính của doanh nghiệp được đăng ký tại cùng một địa chỉ là một toà nhà hay một khu công nghiệp có diện tích lớn. Để tránh nhầm lẫn cho khách hàng và các đối tác, doanh nghiệp nên đăng ký địa chỉ trụ sở chính bao gồm cả số tầng, tên toà nhà (Ví dụ: Tầng 2 Toà nhà A, Số 11/7 Thoại Ngọc Hầu, Phường Hòa Thạnh, Quận Tân Phú, TPHCM)
=> Như vậy, một địa chỉ hoàn toàn có thể đăng ký trụ sở chính cho nhiều công ty. Nếu có thắc mắc liên quan đến vấn đề này, quý khách vui lòng liên hệ Hotline O969.541.541 Call/Zalo/Viber.
Theo dõi chúng tôi tại   
TRUNG TÂM TƯ VẤN THUẾ - KẾ TOÁN TÍN VIỆT
Văn phòng: 11/7 Thoại Ngọc Hầu, P. Hòa Thạnh, Q. Tân Phú, TPHCM
Tell: (028)39.733.734 - Hotline O969.541.541
Email: admin@ketoantinviet.com
Website: ketoantinviet.vn - ketoantinviet.com.vn - ketoantinviet.com