Sổ cổ đông khi thành lập công ty cổ phần

Theo khoản 1 Điều 122 của Luật doanh nghiệp 2020, sổ đăng ký cổ đông được hiểu là một văn bản trên giấy hoặc tập dữ liệu điện tử được dùng để ghi lại thông tin về sở hữu cổ phần của các cổ đông trong công ty. Công ty cổ phần phải lập và bảo quản sổ đăng ký cổ đông kể từ khi được cấp Giấy Chứng nhận Đăng ký Doanh nghiệp.
Sổ đăng ký cổ đông này sẽ được giữ trong nội bộ tại trụ sở chính của công ty hoặc các tổ chức khác được chỉ định để bảo quản sổ đăng ký cổ đông. Nội dung của sổ đăng ký cổ đông phải đảm bảo bao gồm các thông tin sau:
- Thông tin về công ty bao gồm tên công ty và địa chỉ trụ sở chính của công ty.
- Thông tin về cổ phần bao gồm:
  + Tổng số cổ phần được quyền chào bán.
  + Loại cổ phần được quyền chào bán.
  + Số lượng cổ phần được quyền chào bán của từng loại.
  + Tổng số cổ phần đã bán của từng loại và giá trị vốn cổ phần đã góp.
- Thông tin của các cổ đông bao gồm:
  + Đối với cổ đông cá nhân: họ tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch và số giấy tờ tùy thân của cá nhân đó.
  + Đối với cổ đông tổ chức: tên, mã số doanh nghiệp hoặc số giấy tờ pháp lý của tổ chức và địa chỉ trụ sở chính của tổ chức đó.
- Thông tin về số lượng cổ phần từng loại của mỗi cổ đông và ngày đăng ký cổ phần.
Hiện nay, pháp luật không có quy định về việc thông báo việc lập sổ đăng ký cổ đông cho cơ quan nhà nước mà hoạt động lập và bảo quản sổ đăng ký cổ đông chỉ mang tính nội bộ, phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp. 

Vai trò của sổ đăng ký cổ đông là gì?
Sổ cổ đông trong một công ty cổ phần đóng một vai trò quan trọng, có thể liệt kê một số vai trò như sau:
- Ghi chép đầy đủ thông tin của các cổ đông:
Sổ cổ đông lưu trữ thông tin chi tiết của các cổ đông như họ tên, địa chỉ liên lạc, số giấy tờ pháp lý... để hỗ trợ cho quản lý công ty.
- Đóng vai trò là tài liệu ghi nhận sở hữu cổ phần của cổ đông:
Ngoài việc ghi nhận thông tin của các cổ đông, sổ cổ đông còn ghi chép tổng số cổ phần được quyền chào bán, cũng như số lượng cổ phần đã bán của từng loại và giá trị vốn cổ phần đã góp.
Theo quy định, công ty phải cập nhật kịp thời các thay đổi về cổ đông trong sổ đăng ký cổ đông theo yêu cầu của cổ đông liên quan, tuân theo quy định tại Điều lệ công ty. Do đó, sổ cổ đông ghi nhận một cách đầy đủ, chính xác và kịp thời mọi thay đổi về việc chuyển nhượng cổ phần cũng như sở hữu cổ phần của cổ đông, đó là căn cứ để tiến hành việc phân chia lợi nhuận trong công ty cổ phần.
Trên đây là thông tin về Sổ đăng ký cổ đông và vai trò của Sổ cổ đông đối với các cổ đông trong ty cổ phần mà Tín Việt muốn chia sẻ đến quý khách hàng. Quý khách hàng vui lòng liên hệ hoặc gửi email để được chúng tôi hỗ trợ nhanh nhất!
 Tư vấn miễn phí O969.541.541 Mr Chiêm (Call/Zalo)
Theo dõi chúng tôi tại       
TRUNG TÂM TƯ VẤN GIẤY PHÉP - THUẾ - KẾ TOÁN TÍN VIỆT
Văn phòng: 11/7 Thoại Ngọc Hầu, P. Hòa Thạnh, Q. Tân Phú, TPHCM
Tell: (028)39.733.734 - Hotline O969.541.541
Email: admin@ketoantinviet.com
Website: ketoantinviet.vn - ketoantinviet.com.vn - ketoantinviet.com