Quy định khi đặt địa chỉ công ty

Đối với các đơn vị, doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh đang hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh, sản xuất, buôn bán thì việc lựa chọn địa điểm kinh doanh kỹ càng là điều vô cùng cần thiết. Bên cạnh đó những quy định về đặt địa chỉ công ty, doanh nghiệp phải luôn được các đơn vị, doanh nghiệp hay hộ cá nhân cập nhật thường xuyên để thực hiện đúng theo những quy định hiện hành.
Địa chỉ công ty là gì
Căn cứ vào điều 42 Luật doanh nghiệp 2020:
Trụ sở chính của doanh nghiệp đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính; có số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).

Chứng minh quyền sử dụng địa chỉ trụ sở chính đăng ký kinh doanh
Doanh nghiệp cần chứng minh quyền sử dụng hợp pháp đối với địa chỉ công ty dự kiến đặt trụ sở chính, cụ thể:
- Trường hợp nhà riêng hoặc công ty đã mua/tự xây dựng địa điểm đặt trụ sở chính thì cần: sổ đỏ; giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà hoặc hợp đồng thuê đất của công ty hạ tầng, quyết định giao đất, cho thuê đất của cơ quan nhà nước hoặc giấy tờ chứng minh quyền sở hữu đất theo Luật Đất đai.
- Trường hợp thuê địa chỉ trụ sở chính đăng ký kinh doanh cần có hợp đồng thuê nhà; đất thổ cư thì phải thuộc quyền sở hữu hợp pháp của bên cho thuê; đất dự án/nhà xưởng thì thuộc quyền sở hữu hợp pháp và có chức năng cho thuê lại.

Không đặt địa chỉ trụ sở chính tại chung cư, nhà tập thể chỉ có mục đích để ở
Doanh nghiệp KHÔNG được phép đặt trụ sở chính tại chung cư, nhà tập thể chỉ có mục đích để ở, nhằm đảm bảo an toàn phòng cháy chữa cháy, an ninh trật tự và lợi ích của các hộ dân khác.
Tuy nhiên, doanh nghiệp có thể đặt trụ sở công ty tại phần không không gian có chức năng kinh doanh thương mại như là: căn hộ shophouse, căn hộ văn phòng officetel… Đối với trường hợp này, khi đăng ký thành lập công ty cần giấy tờ chứng minh địa chỉ trụ sở chính không phải là chung cư, căn hộ chỉ có chức năng để ở, cụ thể:
- Quyết định phê duyệt dự án của cơ quan nhà nước có thẩm quyền (ghi rõ địa chỉ trụ sở mà doanh nghiệp đăng ký kinh doanh thuộc căn hộ chung cư có chức năng kinh doanh/thương mại).
- Giấy xác nhận của chủ đầu tư dự án, ban quản trị chung cư về việc địa chỉ trụ sở doanh nghiệp không thuộc căn hộ chung cư để ở.
- Hợp đồng chuyển nhượng, hợp đồng thuê địa điểm đặt trụ sở chính có xác nhận của Uỷ ban nhân dân xã/phường/thị trấn về việc trụ sở chính không thuộc căn hộ chung cư để ở.

Quy định về treo biển hiệu tại trụ sở công ty, doanh nghiệp
Căn cứ Khoản 4 Điều 37 Luật Doanh nghiệp, ngay sau khi có giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp phải làm bảng hiệu công ty và treo tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh (nếu có). Biển hiệu treo ở trụ sở chính cần thể hiện đầy đủ các thông tin được quy định tại Điều 34 Luật Quảng cáo, cụ thể là:
- Tên cơ quan chủ quản trực tiếp.
- Tên của công ty, doanh nghiệp theo đúng trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Mã số thuế của doanh nghiệp.
- Địa chỉ, số điện thoại (nếu có).
Kích thước biển hiệu đặt tại trụ sở công ty được quy định trong Luật Quảng cáo như sau:
- Đối với biển hiệu ngang thì chiều cao tối đa là 02 mét, chiều dài không vượt quá chiều ngang mặt tiền nhà.
- Đối với biển hiệu dọc thì chiều ngang tối đa là 01 mét, chiều cao tối đa là 04 mét nhưng không vượt quá chiều cao của tầng nhà nơi đặt biển hiệu.
- Biển hiệu không được che chắn không gian thoát hiểm, cứu hoả; không được lấn ra vỉa hè, lòng đường, ảnh hưởng đến giao thông công cộng.
 Tư vấn miễn phí O969.541.541 Mr Chiêm (Call/Zalo)
Theo dõi chúng tôi tại     
TRUNG TÂM TƯ VẤN GIẤY PHÉP - THUẾ - KẾ TOÁN TÍN VIỆT
Văn phòng: 11/7 Thoại Ngọc Hầu, P. Hòa Thạnh, Q. Tân Phú, TPHCM
Tell: (028)39.733.734 - Hotline O969.541.541
Email: admin@ketoantinviet.com
Website: ketoantinviet.vn - ketoantinviet.com.vn - ketoantinviet.com