Người lao động mới có phải đăng ký thuế lần đầu hay dùng CCCD làm mã số thuế?

Khi doanh nghiệp có người lao động mới vào làm, doanh nghiệp có cần phải đăng ký mã số thuế cá nhân lần đầu cho người lao động hay không, hay sử dụng luôn số căn cước công dân làm mã số thuế? Hãy cùng Kế Toán Tín Việt tham khảo bài viết dưới đây.
Người lao động mới vào làm có phải đăng ký MST hay dùng CCCD làm MST?
Căn cứ khoản 2, khoản 3 Điều 39 Thông tư 86/2024/TT-BTC có quy định như sau:

"2. Trường hợp hộ kinh doanh, hộ gia đình, cá nhân thuộc trường hợp sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế theo quy định tại khoản 5 Điều 5 Thông tư này đã được cấp mã số thuế trước ngày 01/7/2025 và thông tin đăng ký thuế của đại diện hộ kinh doanh, đại diện hộ gia đình, cá nhân đã khớp đúng với thông tin của cá nhân được lưu trữ trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư thì hộ kinh doanh, hộ gia đình, cá nhân được sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế bắt đầu từ ngày 01/7/2025, bao gồm cả việc điều chỉnh, bổ sung nghĩa vụ thuế phát sinh theo mã số thuế đã cấp trước đó. Đồng thời, cơ quan thuế theo dõi, quản lý toàn bộ dữ liệu của hộ kinh doanh, hộ gia đình, cá nhân, dữ liệu đăng ký giảm trừ gia cảnh của người phụ thuộc bằng số định danh cá nhân.
3. Trường hợp hộ kinh doanh, hộ gia đình, cá nhân đã được cấp mã số thuế trước ngày 01/7/2025 nhưng thông tin đăng ký thuế của đại diện hộ kinh doanh, đại diện hộ gia đình, cá nhân không khớp đúng với thông tin của cá nhân được lưu trữ trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư hoặc không đầy đủ thì cơ quan thuế cập nhật trạng thái mã số thuế của hộ kinh doanh, hộ gia đình, cá nhân sang trạng thái 10 “Mã số thuế chờ cập nhật thông tin số định danh cá nhân”. Người nộp thuế phải thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế với cơ quan thuế theo quy định tại khoản 1, khoản 4 Điều 25 Thông tư này để đảm bảo thông tin khớp đúng với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư trước khi sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế theo quy định tại khoản 2 Điều 38 Thông tư này."

Theo đó, mỗi cá nhân chỉ được cấp 1 mã số thuế duy nhất. Theo quy định hiện hành, mã số thuế cá nhân hiện nay chính là số Căn cước công dân (CCCD) nếu cá nhân chưa từng được cấp trước đó. Tuy nhiên số CCCD chưa đồng nghĩa là đã có mã số thuế. Chỉ có những trường hợp đã được cấp mã số thuế mà thông tin đăng ký thuế đã khớp đúng với thông tin của cá nhân được lưu trữ trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư hoặc khi thông tin không khớp mà đã thực hiện thủ tục thay đổi thông tin thì mới được sử dụng mã số định danh thay cho mã số thuế.
Như vậy, người lao động mới vào làm vẫn phải đăng ký thuế lần đầu nếu chưa từng đi làm ở đâu hoặc chưa từng đăng ký mã số thuế cá nhân.
Khi đó, công ty sẽ nộp tờ khai Mẫu 05-ĐK-TH-TCT trên cổng thuedientu.gdt.gov.vn (phần Doanh nghiệp) để đăng ký mã số thuế cho người lao động.

Làm sao để biết người lao động có mã số thuế chưa?
Bước 1: Vào https://tracuunnt.gdt.gov.vn
Bước 2: Chọn mục "Thông tin về người nộp thuế TNCN"
Bước 3: Nhập số CCCD → nếu ra mã số thuế → Người lao động đã có mã số thuế.

Có bắt buộc thực hiện thủ tục đổi MST thành mã số định danh cá nhân không?
- Nếu người nộp thuế chưa có mã số thuế thì phải thực hiện thủ tục đăng ký thuế theo quy định. Khi đó người nộp thuế sẽ được sử dụng mã số định danh cá nhân thay cho mã số thuế.
- Trường hợp người nộp thuế đã có mã số thuế và thông tin đăng ký thuế đã khớp đúng với thông tin của cá nhân được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu quốc gia thì thủ tục đổi MST thành mã số định danh cá nhân sẽ do cơ quan thuế thực hiện, không phát sinh thủ tục đối với người nộp thuế.
- Trường hợp đã có mã số thuế nhưng thông tin đăng ký thuế không khớp đúng với thông tin của cá nhân được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu quốc gia thì phải thực hiện thủ tục Thay đổi thông tin đăng ký thuế năm 2025.

Quý khách có nhu cầu sử dụng dịch vụ thành lập công ty, thành lập chi nhánh, thay đổi giấy phép hoặc Kế toán thuế trọn gói vui lòng liên hệ thông tin bên dưới.

 Hotline/Zalo/Viber: O969.541.541 Mr Chiêm
Theo dõi chúng tôi tại                     
TRUNG TÂM TƯ VẤN GIẤY PHÉP - THUẾ - KẾ TOÁN TÍN VIỆT
Văn phòng: 11/7 Thoại Ngọc Hầu, Phường Tân Phú, TPHCM
Google Map: Xem đường đi
Thời gian mở cửa: Thứ 2 - Sáng Thứ 7: Sáng 08:00 AM - 12:00 PM; Chiều 13:00 AM - 17:00 PM
[E]: admin@ketoantinviet.com
[W]: ketoantinviet.vn - ketoantinviet.com.vn - ketoantinviet.com