Thủ tục kê khai chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp

Từ ngày 01/7/2025, theo quy định mới tại Luật số 76/2025/QH15 và Nghị định 168/2025/NĐ-CP, khái niệm và nghĩa vụ liên quan đến chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp đã được quy định cụ thể nhằm tăng cường tính minh bạch và phòng chống rửa tiền, trốn thuế trong hoạt động doanh nghiệp.
Chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp là gì?
Chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp là một quy định mới được bổ sung tại Luật Doanh nghiệp sửa đổi 2025 áp dụng từ ngày 01/7/2025.
Theo đó, chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp có tư cách pháp nhân là cá nhân có quyền sở hữu trên thực tế vốn điều lệ hoặc có quyền chi phối đối với doanh nghiệp đó, trừ trường hợp người đại diện chủ sở hữu trực tiếp tại doanh nghiệp do Nhà nước nắm giữ 100% vốn điều lệ và người đại diện phần vốn nhà nước tại công ty cổ phần, công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên theo quy định của pháp luật về quản lý và đầu tư vốn nhà nước tại doanh nghiệp.
(Theo điểm d khoản 1 Điều 1 Luật số 76/2025/QH15)
Nói một cách dễ hiểu, chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp là cá nhân có quyền sở hữu trên thực tế vốn điều lệ hoặc có quyền chi phối đối với doanh nghiệp đó mà không phụ thuộc vào việc họ có đứng tên chính thức trong giấy tờ đăng ký kinh doanh hay không.
Lưu ý: Doanh nghiệp tư nhân không phải kê khai chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp. Quy định về chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp chỉ áp dụng đối với doanh nghiệp có tư cách pháp nhân,

Tiêu chí xác định chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp
Tiêu chí xác định chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp được quy định tại Điều 17 Nghị định 168/2025/NĐ-CP.
- Là người trực tiếp hoặc gián tiếp nắm giữ từ 25% trở lên phần vốn điều lệ hoặc cổ phần có quyền biểu quyết của doanh nghiệp.
- Có quyền quyết định hoặc ảnh hưởng đến các vấn đề trọng yếu trong doanh nghiệp như: bổ nhiệm, miễn nhiệm thành viên hội đồng quản trị, người đại diện pháp luật, tổng giám đốc; hoặc quyền thay đổi điều lệ, cơ cấu tổ chức, tổ chức lại hay giải thể doanh nghiệp.

Doanh nghiệp cần làm gì theo quy định mới?
Kể từ 01/7/2025, mọi doanh nghiệp phải thực hiện các công việc sau:
- Rà soát lại cơ cấu sở hữu: Xác định ai là người có quyền sở hữu thực tế hoặc quyền chi phối để xác định đúng chủ sở hữu hưởng lợi.
- Lập và nộp danh sách chủ sở hữu hưởng lợi:
 + Danh sách được lập theo quy định về đăng ký doanh nghiệp.
 + Phải nộp kèm theo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp hoặc cập nhật khi có thay đổi.
- Kê khai thông tin với cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh: Thực hiện theo quy định tại Điều 18 Nghị định 168/2025/NĐ-CP.
- Lưu giữ thông tin: Lưu bản giấy hoặc điện tử theo Điều 19 Nghị định 168/2025/NĐ-CP.

Hồ sơ cập nhật thông tin chủ sở hữu hưởng lợi gồm những gì?
- Khi đăng ký thành lập doanh nghiệp:
 + Lập danh sách chủ sở hữu hưởng lợi theo Mẫu số 10, Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC.
 + Nộp cùng hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.
- Khi có thay đổi thông tin chủ sở hữu hưởng lợi:
Hồ sơ gồm:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Mẫu số 12, Phụ lục I Thông tư 68/2025/TT-BTC).
- Danh sách cập nhật chủ sở hữu hưởng lợi (Mẫu số 10).
Lưu ý quan trọng: Doanh nghiệp phải thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh trong vòng 10 ngày kể từ ngày có thay đổi thông tin chủ sở hữu hưởng lợi hoặc tỷ lệ sở hữu đã kê khai.

Quý khách có nhu cầu sử dụng dịch vụ thành lập công ty, thành lập chi nhánh, thay đổi giấy phép hoặc kế toán thuế trọn gói vui lòng liên hệ thông tin bên dưới.

 Hotline/Zalo/Viber: O969.541.541 Mr Chiêm
Theo dõi chúng tôi tại                       
TRUNG TÂM TƯ VẤN GIẤY PHÉP - THUẾ - KẾ TOÁN TÍN VIỆT
Văn phòng: 11/7 Thoại Ngọc Hầu, Phường Tân Phú, TPHCM
Google Map: Xem đường đi
Thời gian mở cửa: Thứ 2 - Sáng Thứ 7: Sáng 08:00 AM - 12:00 PM; Chiều 13:00 AM - 17:00 PM
[E]: admin@ketoantinviet.com
[W]: ketoantinviet.vn - ketoantinviet.com.vn - ketoantinviet.com