Thành lập công ty mỹ phẩm như thế nào?

Mỹ phẩm là một sản phẩm làm đẹp không thể thiếu thời đại ngày nay. Lợi nhuận đến từ việc kinh doanh mỹ phẩm là không hề nhỏ. Do vậy, các công ty kinh doanh mỹ phẩm được thành lập ngày càng nhiều. Thủ tục thành lập công ty kinh doanh mỹ phẩm như thế nào? Điều kiện thành lập công ty kinh doanh mỹ phẩm là gì? đang là câu hỏi mà nhiều người đặt ra. Hãy cùng Kế Toán Tín Việt tìm lời giải đáp thông qua bài viết dưới đây.

Điều kiện thành lập công ty mỹ phẩm
Điều kiện về chủ sở hữu
Cá nhân có đủ năng lực hành vi dân sự, không thuộc trường hợp pháp luật cấm (đang thi hành án phạt tù, tâm thần..) thì đều có thể đứng ra thành lập công ty. Ngoại trừ: Chủ sở hữu là người đại diện theo pháp luật của công ty cần có những yêu cầu riêng như: Người đại diện theo pháp luật là người nước ngoài thì cần có bản sao công chứng trong vòng 06 tháng của Hộ chiếu và Sổ đăng ký tạm trú (KT3) của người nước ngoài đó.
Chủ sở hữu công ty mỹ phẩm cũng không được là đối tượng bị Nhà nước cấm thành lập hoặc tham gia doanh nghiệp, bao gồm các đối tượng quy định tại khoản 2 Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020, như: Cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân sử dụng tài sản nhà nước để thành lập doanh nghiệp kinh doanh thu lợi riêng cho cơ quan, đơn vị mình; cán bộ, công chức, viên chức; sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân, viên chức quốc phòng trong các cơ quan, đơn vị thuộc Quân đội nhân dân Việt Nam;.v.v.
Lưu ý: Cá nhân trước đây là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp khác và hiện tại, doanh nghiệp đó đang trong trạng thái nợ thuế thì không được là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp dự kiến thành lập.
Điều kiện về ngành nghề khi đăng ký
Công ty mỹ phẩm cần phải đăng ký ngành nghề kinh doanh liên quan đến sản xuất, kinh doanh các sản phẩm mỹ phẩm. Bạn có thể tìm các ngành nghề phù hợp theo Quyết định Quyết định số 27/2018/QĐ-Ttg.
Ngoài ra, doanh nghiệp kinh doanh mỹ phẩm cũng cần đáp ứng điều kiện về hoạt động sản xuất mỹ phẩm và điều kiện về hệ thống quản lý chất lượng như nguyên vật liệu, phụ liệu, bán thành phẩm, nguồn nước sử dụng trong quy trình sản xuất, có quy trình sản xuất chi tiết và hệ thống lưu giữ tài liệu rõ ràng,.v.v.
Điều kiện về tên công ty
Căn cứ Điều 37, Điều 38, Điều 39 Luật Doanh nghiệp 2020:
Tên doanh nghiệp phải bao gồm 2 thành tố: Loại hình doanh nghiệp + Tên riêng.
Lưu ý khi đặt tên công ty:
Loại hình doanh nghiệp được viết là “công ty trách nhiệm hữu hạn” hoặc “công ty TNHH” đối với công ty trách nhiệm hữu hạn; tương tự đối với các loại hình khác.
Tên riêng được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu.
Tên doanh nghiệp phải được gắn tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp. Tên doanh nghiệp phải được in hoặc viết trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do doanh nghiệp phát hành.
Những điều cấm trong đặt tên doanh nghiệp:
Đặt tên trùng hoặc tên gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký
Sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân, tên của tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức chính trị xã hội – nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội – nghề nghiệp để làm toàn bộ hoặc một phần tên riêng của doanh nghiệp, trừ trường hợp có sự chấp thuận của cơ quan, đơn vị hoặc tổ chức đó.
Sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.
Điều kiện về trụ sở chính
Căn cứ Điều 42 Luật doanh nghiệp 2020 thì địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; quốc gia; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).
Doanh nghiệp không được đặt địa chỉ tại chung cư, nhà tập thể (Điều 3, Điều 6 Luật nhà ở năm 2014)
Ngoài ra, lựa chọn trụ sở doanh nghiệp cần lưu ý lựa chọn trụ sở là nhà có sổ đỏ và hợp đồng thuê trụ sở nếu là trụ sở thuê nhằm chứng minh quyền sử dụng hoặc quyền sở hữu hợp pháp đối với trụ sở khi cơ quan thuế xuống kiểm tra trụ sở.
Lưu ý: Đối với ngành nghề sản xuất mỹ phẩm, để doanh nghiệp có thể thực hiện hoạt động sản xuất tại trụ sở chính thì phải thực hiện các việc sau:
- Sau khi có giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp phải nộp hồ sơ xin phép được hoạt động ngành sản xuất mỹ phẩm tại trụ sở (Hồ sơ nộp tại UBND quận, nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính);
- Đồng thời, xin cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất mỹ phẩm (Hồ sơ nộp tại Sở Y tế, nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính).
Điều kiện về vốn điều lệ
Thành lập doanh nghiệp kinh doanh, sản xuất mỹ phẩm không có quy định về mức vốn điều lệ. Do đó, tùy vào quy mô kinh doanh mà doanh nghiệp đăng ký vốn điều lệ phù hợp.
Nhưng vốn điều lệ bạn đăng ký ảnh hưởng đến mức thuế môn bài mà bạn phải nộp hàng năm: quy định của pháp luật về thu thuế môn bài
- Tổ chức có vốn điều lệ hoặc vốn đầu tư trên 10 tỷ đồng: 3.000.000 (ba triệu) đồng/năm
- Tổ chức có vốn điều lệ hoặc vốn đầu tư từ 10 tỷ đồng trở xuống: 2.000.000 (hai triệu) đồng/năm
- Chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh, đơn vị sự nghiệp, tổ chức kinh tế khác: 1.000.000 (một triệu) đồng/năm

Hồ sơ đăng ký thành lập công ty mỹ phẩm
Để thành lập công ty, bạn phải chuẩn bị các giấy tờ như sau:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
- Điều lệ Công ty.
- Danh sách cổ đông sáng lập/ Danh sách thành viên (Danh sách này được áp dụng đối với Công ty cổ phần và Công ty TNHH 2 thành viên trở lên).
- Bản sao chứng thực cá nhân (Chứng minh thư nhân dân, thẻ căn cước công dân hoặc Hộ chiếu) của thành viên công ty.
- Đối với thành viên công ty là tổ chức:
+ Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đối với tổ chức (trừ trường hợp tổ chức là Bộ/UBND tỉnh, thành phố) và kèm theo giấy tờ chứng thực cá nhân, quyết định uỷ quyền của Người đại diện theo uỷ quyền của tổ chức;
+ Quyết định góp vốn đối với thành viên là tổ chức
+ Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài theo quy định tại Luật đầu tư và các văn bản hướng dẫn thi hành.

Thời gian thành lập công ty mỹ phẩm
Sau khi chuẩn bị, hoàn thành hồ sơ nộp tại Phòng đăng ký kinh doanh, thời gian thành lập công ty mỹ phẩm thông thường sau 03 – 05 ngày kể từ ngày nhận được đầy đủ hồ sơ hợp lệ, công ty sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Tuy nhiên, trên thực tế, bạn có thể mất 1 – 2 tuần tuỳ thuộc vào việc hồ sơ của bạn có hợp lệ hay không.

Các thủ tục sau khi thành lập công ty mỹ phẩm
Khắc dấu tròn cho công ty
- Công ty sản xuất sẽ cần có con dấu riêng cho công ty mình. Do đó, doanh nghiệp phải nhanh chóng khắc con dấu sau khi thành lập. Hình thức con dấu do doanh nghiệp quyết định, tuy nhiên phải đảm bảo có đủ những thông tin cần thiết về tên công ty cũng như mã số doanh nghiệp.
- Sau khi khắc con dấu, doanh nghiệp công bố mẫu dấu sẽ sử dụng công khai lên cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp.
Treo bảng hiệu công ty
- Doanh nghiệp đặt làm bảng hiệu của công ty mình, sau đó treo bảng hiệu công ty để thuận tiện cho việc quản lý. Kích thước cũng như hình thức bảng hiệu sẽ do doanh nghiệp tự quyết định, tuy nhiên, nội dung phải đảm bảo đầy đủ về tên công ty, địa chỉ, số điện thoại…
Đăng ký tài khoản ngân hàng
- Doanh nghiệp đăng ký cho công ty của mình một tài khoản ngân hàng để có thể tiến hành giao dịch thuận lợi. Khi đến ngân hàng bạn cần mang theo chứng minh thư nhân dân, con dấu công ty và giấy phép đăng ký doanh nghiệp. Ngoài ra, sau khi có tài khoản thì doanh nghiệp làm thủ tục thông báo số tài khoản này lên cho Sở KH & ĐT.
Góp vốn của các thành viên/cổ đông
- Các thành viên, cổ đông, chủ công ty phải thực hiện góp vốn vào doanh nghiệp trong thời gian quy định là 90 ngày kể từ ngày có giấy phép kinh doanh. Tài sản góp vốn có thể là tiền hoặc tài sản, giá trị tài sản được định giá tùy theo yêu cầu của từng công ty. Nếu trường hợp không góp đủ vốn đúng quy định, doanh nghiệp phải làm thủ tục thay đổi vốn điều lệ theo quy định.
Thuê kế toán hoặc sử dụng dịch vụ kế toán
- Doanh nghiệp cần thuê một kế toán để có thể giải quyết những vấn đề liên quan đến sổ sách kế toán hàng tháng, quyết toán thuế, báo cáo thuế ...cho công ty. Tuy nhiên nếu doanh nghiệp muốn tiết kiệm chi phí thì có thể tham khảo dịch vụ kế toán thuế trọn gói của Kế toán Tín Việt.
Mua chữ ký số để ký hồ sơ thuế và hóa đơn điện tử
- Doanh nghiệp sau khi thành lập cần mua chữ ký số để nộp báo cáo thuế và tiền thuế online. Doanh nghiệp cũng cần yêu cầu ngân hàng mở chức năng đóng thuế trực tuyến cho tài khoản ngân hàng của công ty.
- Sau đó, kế toán của công ty sản xuất sử dụng chữ ký số để khai thuế trực tuyến theo quy định.
Khai thuế ban đầu cho công ty
- Lập các hồ sơ khai thuế ban đầu như: Quyết định bổ nhiệm giám đốc, kế toán, đăng ký hình thức kế toán, khấu hao tài sản cố định, đăng ký phương tính giá hàng tổn kho...
Đăng ký hóa đơn điện tử
Sau khi thành lập, quý khách bán hàng hóa thì phải xuất hóa đơn để kê khai thuế. Hóa đơn công ty dùng để sử dụng là hóa đơn điện tử.