Hướng dẫn quy trình thành lập doanh nghiệp, thủ tục đăng ký kinh doanh cho doanh nghiệp mới

Phong trào khởi nghiệp (start up) đã và đang bùng nổ mạnh mẽ trong nhiều năm gần đây với nhiều loại hình doanh nghiệp đa dạng, và một trong số đó không thể không kể đến doanh nghiệp tư nhân. Doanh nghiệp tư nhân là một loại hình doanh nghiệp không quá mới mẻ ở Việt Nam và cũng đã được nhiều doanh nghiệp ưa chuộng áo dụng. Vậy thủ tục thành lập doanh nghiệp tư nhân như thế nào? Cần phải chuẩn bị những thủ tục, hồ sơ gì khi muốn thành lập doanh nghiệp, công ty tư nhân? Hãy cùng Tín Việt tìm hiểu qua bài viết dưới đây.

I. Thế nào là doanh nghiệp tư nhân?

Doanh nghiệp tư nhân là doanh nghiệp được làm chủ bởi 1 cá nhân duy nhất và cá nhân đó phải tự chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình về mọi hoạt động của doanh nghiệp. Chủ sở hữu doanh nghiệp tư nhân là một cá nhân và là người đại diện theo pháp luật cho doanh nghiệp, đồng thời có toàn quyền quyết định mọi hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Ngoài ra, chủ doanh nghiệp có toàn quyền quyết định với việc sử dụng lợi nhuận sau thuế và thực hiện các nghĩa vụ tài chính khác theo quy định của pháp luật.

Trong trường hợp chủ doanh nghiệp thuê một Giám đốc khác để quản lý doanh nghiệp, thì chủ doanh nghiệp tư nhân vẫn phải chịu trách nhiệm về mọi hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

Doanh nghiệp tư nhân có đặc điểm là không có tư cách pháp nhân, tuy nhiên vì vậy mà mức độ rủi ro của loại hình doanh nghiệp này sẽ cao hơn. Chủ doanh nghiệp tư nhân cũng sẽ phải chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình lẫn doanh nghiệp thay vì bị giới hạn bởi số vốn đã được đầu tư ban đầu.

II. Điều kiện để thành lập doanh nghiệp tư nhân là gì?

Doanh nghiệp tư nhân là một mô hình kinh doanh đơn giản và khá phổ biến hiện nay. Để nắm rõ những quy định của pháp luật về điều kiện thành lập công ty nhằm tránh những rắc rối không đáng có, doanh nghiệp cần xem xét kỹ các điều kiện chung và riêng trước khi quyết định thành lập doanh nghiệp tư nhân như sau:

1. Điều kiện riêng

1. Mỗi cá nhân chỉ được phép thành lập một doanh nghiệp tư nhân duy nhất. Chủ doanh nghiệp tư nhân không được đồng thời là chủ hộ kinh doanh hay thành viên công ty hợp danh.
2. Doanh nghiệp tư nhân không có quyền phát hành cổ phiếu, trái phiếu hoặc các loại chứng khoán khác.
3. Doanh nghiệp tư nhân không được phép góp vốn để mở hay mua cổ phần, phần vốn góp của các công ty hợp danh, công ty TNHH hay công ty cổ phần.
4. Chủ doanh nghiệp tư nhân là người đại diện theo pháp luật cho doanh nghiệp, vì vậy có thể là nguyên đơn, bị đơn hoặc người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trong các tranh chấp có liên quan đến doanh nghiệp.

2. Điều kiện chung

Điều kiện về tên doanh nghiệp

Tên doanh nghiệp tư nhân không được phép trùng hoặc có khả năng gây nhầm lẫn với tất cả các doanh nghiệp khác trên toàn quốc. Có thể đặt tên doanh nghiệp theo 3 loại: tên tiếng Việt, tên tiếng nước ngoài hoặc tên viết tắt.

Điều kiện về trụ sở chính của doanh nghiệp

Nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính phải là địa điểm liên lạc, giao dịch của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam. Địa chỉ này phải là địa chỉ có thể xác định được, bao gồm những thông tin như:

• Số nhà, ngách, hẻm/ngõ, phố/đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, quận/huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc TW.
• Số điện thoại, số fax và địa chỉ email (nếu có).

Điều kiện về ngành nghề kinh doanh

Ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp phải là thuộc hệ thống ngành nghề kinh tế quốc dân hoặc pháp luật chuyên ngành, không bị pháp luật cấm đầu tư kinh doanh.

Điều kiện về vốn đầu tư

Vốn đầu tư của doanh nghiệp tư nhân phải được đảm bảo là vốn pháp định đối với các ngành nghề yêu cầu vốn pháp định.

Điều kiện về chủ thể doanh nghiệp

Chủ thể của doanh nghiệp tư nhân có thể là tổ chức, cá nhân Việt Nam hoặc tổ chức, cá nhân nước ngoài, ngoại trừ những trường hợp đặc biệt được quy định tại khoản 2 điều 18 của Luật Doanh nghiệp năm 2015.

III. Hồ sơ thành lập công ty tư nhân cần có những gì?

Sau khi thỏa mãn đầy đủ các điều kiện thành lập công ty tư nhân, chủ doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ để nộp cho Sở kế hoạch đầu tư nơi doanh nghiệp đăng ký thành lập, bao gồm:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.

• Bản sao Thẻ căn cước công dân, Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của chủ doanh nghiệp tư nhân.
• Văn bản xác nhận vốn pháp định của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền đối với doanh nghiệp kinh doanh ngành, nghề mà theo quy định pháp luật phải có vốn pháp định.
• Bản sao hợp lệ chứng chỉ hành nghề của một hoặc một số cá nhân nếu doanh nghiệp kinh doanh ngành, nghề mà theo quy định pháp luật phải có chứng chỉ hành nghề.
• Văn bản uỷ quyền của người đi nộp hồ sơ trong trường hợp người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

IV. Trình tự đăng ký thành lập doanh nghiệp

Doanh nghiệp có thể đăng ký theo trực tuyến tại website Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp www.dangkykinhdoanh.gov.vn hoặc đăng ký trực tiếp tại Phòng đăng ký kinh doanh theo các bước như sau:

Bước 1: Doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ hồ sơ nêu trên theo đúng quy định.

Bước 2: Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh.

Lúc này, cán bộ sẽ tiến hành kiểm tra hồ sơ đủ giấy tờ theo quy định, tiếp nhận hồ sơ và cấp Giấy biên nhận cho doanh nghiệp.

Trường hợp người thành lập doanh nghiệp ủy quyền cho tổ chức, cá nhân khác nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp thì người được ủy quyền cần xuất trình CMND hoặc hộ chiếu và các giấy tờ sau:

• Hợp đồng cung cấp dịch vụ và giấy giới thiệu của tổ chức đó cho cá nhân nộp hồ sơ
• Văn bản ủy quyền cho cá nhân nộp hồ sơ theo quy định pháp luật

Bước 3: Hồ sơ doanh nghiệp sẽ được Phòng Đăng ký kinh doanh kiểm tra tính hợp lệ và giải quyết trong vòng vài ngày.

Bước 4: Căn cứ theo ngày hẹn trên giấy biên nhận, doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh để nhận kết quả giải quyết hồ sơ.

Ngay sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp cần kiểm tra lại thông tin, nếu phát hiện thông tin sai lệch hay thiếu sót, cần liên hệ ngay với cán bộ vừa trả kết quả để được giải quyết kịp thời.

Hy vọng qua bài viết trên, các chủ doanh nghiệp tương lai đã trang bị được những thông tin cơ bản cần thiết để có thể tự chủ động xây dựng và phát triển một doanh nghiệp tư nhân thành công cho chính mình.