Một số lưu ý về địa chỉ đặt trụ sở doanh nghiệp
Trong quá trình thành lập doanh nghiệp, việc lựa chọn địa chỉ trụ sở doanh nghiệp là việc hệ trọng và phải đúng pháp luật. Vậy việc lựa chọn trụ sở doanh nghiệp như thế nào là hợp lý và hợp pháp. Mời bạn xem thông tin bài viết chi tiết dưới đây về việc lựa chọn trụ sở doanh nghiệp.
1. Doanh nghiệp không được phép đặt trụ sở tại chung cư
Theo quy định tại điều 42 Luật doanh nghiệp năm 2020 thì trụ sở là nơi liên lạc của công ty và được xác định bởi địa giới hành chính ( Thôn/bản/ấp/tổ dân phố, Phường/xã/thị trấn, Thị xã/quận/huyện, Tỉnh/Thành phố, Quốc gia). Đồng thời, ngoài địa chỉ doanh nghiệp phải công bố thông tin số điện thoại, email, số fax...
Theo Công văn số 2544/BXD-QLN của Bộ xây dựng về việc quản lý sử dụng nhà chung cư ban hành ngày 19/11/2009 thì doanh nghiệp không được đặt địa chỉ tại chung cư, nhà tập thể. Chi thiết các thông tin liên quan đến – Điều kiện đăng ký đặt trụ sở công ty. Do vậy doanh nghiệp không được đặt địa chỉ tại nhà chung cư, nhà tập thế.
2. Loại hình doanh nghiệp có được phép hoạt động trên địa bàn hay không
Trước khi quyết định đặt trụ sở tại một địa điểm nào đó bạn phải tìm hiểu xem liệu ngành nghề mà bạn dự định kinh doanh có được phép hoạt động trên địa bàn đó hay không.
Trong thực tế có một số địa bàn không cho phép một số ngành nghề hoạt động vì lo ngại ảnh hưởng đến an ninh trật tự, hay an toàn sức khỏe của người dân nơi đó.
Ví dụ: Một số ngành buôn bán, sản xuất thực phẩm thì yêu cầu bạn phải đáp ứng một số điều kiện nhất định về địa điểm kinh doanh.
3. Phải treo biển hiệu nơi đặt trụ sở doanh nghiệp
Ngay sau khi được cấp giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp phải tiến hành treo biển hiệu trước trụ sở doanh nghiệp. Yêu cầu về bản hiệu như sau:
- Tên cơ quan chủ quản trực tiếp (nếu có).
- Tên cơ sở sản xuất, kinh doanh theo đúng Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
- Địa chỉ, điện thoại.
Các quy định về kích thước được quy định như sau: Chiều cao tối đa 02 m, chiều dài tối đa ngang mặt tiền nhà. Chiều ngang tối đa 01 m, chiều cao tối đa 04 m.
Bản hiệu không được lấn ra vỉa hè, lòng đường, ảnh hưởng đến giao thông công cộng.
Ngoài ra, quý doanh nghiệp cũng cần lưu ý: Khi cơ quan thuế xuống kiểm tra thì phải cung cấp hợp đồng thuê trụ sở nhằm chứng minh quyền sở hữu hợp pháp của doanh nghiệp với ngôi nhà đang đặt làm địa chỉ doanh nghiệp.